管理处客户服务值班工作制度
1、目的
为了加强管理处与业主(住户)的联系,及时为业(住户)排忧解难,体现物业管理的规范化特点。
2、适用范围
适用于管理处客户服务值班工作
3、工作内内容
3.1 客户服务值班工作由管理处客户服务部负责,管理处应设立固定的办公地点、值班电话、并广为宣传,方便业主(住户)来访。
3.2 客户服务值班不包括正常上班时间,在周六周日及节假日,也应由管理处安排人员值班,其他时间(晚上)可不在办公室值班,但必须由专人负责接听值班电话,保持全天24小时值班。
3.3 值班人员上班时必须身着工装、佩戴工作证,以便接受业主监督;必须坚守自己的工作岗位,不得看报闲聊,不得做与本职工作无关的事情。
3.4 值班人员应热情、周到、主动、高效地服务业主(住户),对于接待事项应填写在值班记录本上,能立即处理的应及时处理,不能立即处理的,也应在规定的时效内处理,属于投诉的,应按投诉处理有并工作规程进行处理。
4.0 内容
序号项目内容
1客服主管负责每月底编制下月《值班安排表》,客服人员依照《值班安排表》进行值班。
2正常值班时间客服9:00-21:00, 20:00-9:00。
值班主任18:00-21:00(其它时间内手机保持畅通,随时处理突发工作)。
3值班主要是工作1)接待住户的有关咨询。
2)受理住户的求助。
3)负责当值期间管理处的日常事务处理及花园巡查,并对各项工作不合格项进行纠正、记录。
4值班期间处理工作应遵循的原则1)时间管理原则。
2)控制事态发展原则。
3)及时汇报原则。
5值班纪律1)值班主任必须坚守岗位,不得擅自离位。
2)值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题应及时汇报管理处主任,重大问题主任助进应报管理处主任决定,应及时报告。
3)有事不能值班,需向主管领导请假,经批准后,由主管领导安排其它人员顶班,未批准前不允许自调班。
6值班时的权利1)有权根据事态的发展调动其它部门人员工人的权利。
2)有权采取临时有效防护措施的权利。
3)为确保服务质量,各主管人员在下班后或假期不允许关手机或bp机,接到值班人员工作汇报后,应及时协助管理人员解决问题,必要时赶回现场处理。
4)值班主任应将值班期间工作处理过程详情记录在《值班记录表》上,记录清晰完整,每月将资料交资料员存档。
7交接班
接班/交班1)接班人员需提前5分钟到管理处进行交接工作。
2)接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏应立即要求交班人员说明物品损坏或去向原因并好记录。
3)认真查阅值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作。
4)检查区域内有无异常情况,发现异常情况要求交班人员作出解释,并做好记录。
5)交接班双方在确认无误后,在上一班记录本上签名,并开始值班。
1)交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序,桌椅干净无灰尘、杂物。
2)认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据,将未完成的工作如实向接班人交待清楚。
3)互相签名后,方可离岗。
4)一般情况下,交班人员应将本班的工作办理完毕再交班,重要的工作未处理完比不允许交班。
www.pmceo.com 物业经理人网篇2:校园森林草原防火值班值守制度
校园森林草原防火值班值守制度
一、目的
为了加强学校森林草原防火工作,确保师生员工的人身财产安全,特制定本值班值守制度。
二、值班值守人员
1.值班值守人员由学校领导、班主任、体育老师等组成,负责校园内及周边的森林草原防火值班值守工作。
2.值班值守人员应具备高度的责任心和使命感,熟练掌握森林草原防火知识和技能,能够迅速响应应急事件并采取有效措施进行处置。
三、值班值守时间
1.值班值守时间为每天上午06:00至下午23:00,确保24小时有人在岗。
2.在重大活动、节假日等特殊时期,应加强值班值守力量,确保校园内及周边安全。
四、值班值守职责
1.负责校园内及周边的森林草原防火工作,及时发现和排除火灾隐患。
2.做好火源管控工作,禁止吸烟、乱丢烟蒂、违规使用明火等行为。
3.定期检查电器设备、燃气管路、易燃易爆物品等,确保安全无隐患。
4.做好消防设施的维护保养工作,确保消防设施完好可用。
5.及时报告火警和其他紧急情况,组织人员疏散和扑救初起火灾。
6.加强与当地政府和消防部门的联系,及时获取森林草原防火预警信息,并采取相应措施进行防范。
7.做好值班值守记录和交接工作,确保工作的连续性和完整性。
五、值班值守要求
1.值班值守人员应保持电话畅通,及时响应应急情况。
2.在值班值守期间,应认真履行职责,不得擅离职守、饮酒、吸烟等行为。
3.值班值守人员应做好交接工作,将未完成的工作和需要注意的事项交接清楚。
4.值班值守人员应按照规定的时间和路线进行巡查,发现问题及时处理和报告。
5.在处置火灾等紧急情况时,应保持冷静、果断,及时组织人员扑救初起火灾,并向上级报告。
6.值班值守人员应做好与其他应急力量的协调配合工作,确保信息畅通、资源共享、协同作战。
篇3:za学校值班制度
za学校值班制度
为保证学校教育教学各项工作的正常开展,创建安全、文明、和谐、有序的校园环境,制定本制度。
一、校领导带班制度
学校领导实行值班制度是加强学校教育教学工作的重要措施之一,有利于学校领导深入实际,及时了解情况,搞好信息反馈,从而加强学校的正常秩序的管理。具体制度如下:
1.学校领导实行每周一至周日轮流值日制度和节假日带班制度。
2.值班领导全天候、全面负责学校当天各项日常管理,具体包括:每天早7:00前到校检查当天校容校貌、值班人员教师到岗到位情况,督促值班中层人员做好当天的各项工作。
3.值班要求24小时坚守岗位,履行值班职责。若有特殊情况不能值班须与其他校领导置换代替。学校对学校领导值班情况进行一月一小结,每学期进行汇总,作为考核奖惩学校领导履行职责的依据之一。
二、中层以上干部及班主任值班制度
中层干部及班主任值班是其工作范围内应尽的职责,应严格遵守值班纪律、履行值班职责。值班工作由学校制定并统一安排时间表。按照值班表,每天值班时间为上午7:00至晚学课后服务结束,值班期间手机要保证畅通,及时处理突发事件,值班职责为:
1.必须恪尽职守,及时到位,坚守岗位;值班时应认真处理学校内部的值班管理工作,及时妥善处理好各类突发情况和问题;如遇到紧急重大事项的发生,应立即向学校分管领导汇报,请求指示,并及时处理,将事态控制到最小。
2.应加强校园巡视工作,密切注意学校内部的安全情况,尤其要对要害部位的检查和监督,加强防火、防盗及自然灾害的防范意识,提高警惕性。处理校园内当天发生的偶发事件;维护校园内当天正常的教育教学秩序,督查门卫值班情况;巡视校园内学生课间纪律情况及早读、课间操、眼保健操、午休及就餐情况;上、放学时监查并维护学生进出学校秩序。
3.值班人员应确保固定值班电话处于良好的待机状态,不得随意占用,值班时间段内,值班人员的手机应保证24小时开机。
4.值班人员如遇特殊原因,不能到岗,应由相应人员替班,不得空班。
5.值班人员必须认真填写值班记录,真实反馈当班情况,如遇特殊情况,应向接班人员讲明情况,以便更好地处理问题。
三、门卫值班制度
门卫值班要求24小时坚守岗位,保安员要履行值班职责,把好学校安全的第一关。
1.值班期间负责师生进出学校校门的及时开关。
2.负责外来人员及车辆进出学校(接待、询问、证件查验)登记手续。
3.上、放学期间协同值班领导及老师负责学生进出学校的一切安全。
4.晚学后,负责关好各楼层大门,第二天早晨及时打开各楼层大门;保安员(二人)轮换值班,对校内重点部位进行不定时巡逻,发现问题及时解决,无法解决的第一时间通知值班领导,确保学校夜间不发生安全事故。
四、班级值日制度
各班按照本班实际情况,规范制定各班的值日制度,班主任制定本班班干部担任具体值班人员,并落实到位,具体制度如下:
1.各班值日干部须认真做好值日记录,当天值日班干部须将当天情况及记录一并交至班主任。确定的值日制度不得随意更改,值日班干部必须严格执行交接班制度,如实做好值日记录。
2.值班人员如确实不能到岗,应事先向班主任请假更换值日人员,经批准后,报政教处备案。
3.值班人员要积极主动解决力所能及的问题,若遇重大问题须及时向老师汇报。
五、节假日值班制度
节假日由校级领导带班,中层领导和保安员在岗值班。
1.全天候对学校重点部位进行巡查,并做好记录,有问题及时汇报带班领导。
2.节假日外来人员严禁进入学校,确有必要进入学校的,必须经具体负责人同意后,严格履行外来人员查验登记手续和疫情防控要求后方可进入校园。
篇4:消防控制室值班制度范例
消防控制室值班制度范例
一、消防控制室应设置固定的值班人员,确保24小时有人值班,且每班不少于2人、每班连续工作不超过12小时。
二、值班人员应在上岗前经过专门培训,熟悉建筑自动消防设施的原理和操作规程,并经过职业资格培训考试合格,持证上岗。
三、消防控制室值班人员应对消防控制室设备及通讯器材等要经常检查,定期做好系统功能试验,确保消防设施各系统状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。确保火灾自动报警系统、灭火系统和其他联动控制设备处于正常工作状态,不得将应处于自动状态的设在手动状态;确保高位消防水箱、消防水池、气压水罐等消防储水设施水量充足,确保消防泵出水管阀门、自动喷水灭火系统管道上的阀门常开;确保消防水泵、防排烟风机、防火卷帘等消防用电设备的配电柜启动开关处于自动位置。
四、负责对各种消防控制设施的监视和运用,不得擅离职守,做好日常检查和操作等工作;值班人员对火灾报警控制器进行检查、交接班时,应填写《消防控制室值班记录表》的相关内容。值班期间每2h记录一次消防控制室内消防设备的运行情况,及时记录消防控制室内消防设备的火警或故障情况。
五、消防控制室值班人员应坚守岗位,严禁脱岗,未经专业培训的无证人员不得上岗。
六、值班时间严禁睡觉、喝酒,不得聊天、打私人电话,不准在控制室会客,严禁非工作人员进入控制室。
七、未经当地消防机构同意,值班人员不得擅自关闭火灾自动报警及自动灭火系统。
篇5:物业公司保安值班日志管理制度
物业公司保安值班日志管理制度
为了加强保安值班的管理,确保公司安全,特制定本制度。
一、保安值班日志的要求
1. 保安值班日志是记载保安值班情况的重要文件,必须每天填写,不得延误和漏填。
2. 保安值班日志应完整、真实地记录值班期间发生的所有事件,包括人员出入、设施设备检查、突发事件处理等情况。
3. 保安值班日志应字迹清晰,易于辨认,不得潦草或涂改。
二、保安值班日志的内容
1. 日期、时间:应记录值班的准确日期和时间。
2. 天气:简要记录当天的天气情况,如晴、雨、雪、风等。
3. 值班人员:记录当天值班的保安人员姓名。
4. 钥匙交接:记录钥匙的交接情况,包括交接时间、交接人、钥匙数量等。
5. 人员出入:记录值班期间人员的出入情况,包括姓名、出入时间、事由等。
6. 设施设备检查:记录值班期间对设施设备的检查情况,包括检查时间、检查内容、检查结果等。
7. 突发事件处理:记录值班期间发生的突发事件,包括事件时间、事件概况、处理措施、处理结果等。
8. 其他事项:记录值班期间其他需要记录的事项。
三、保安值班日志的填写要求
1. 保安值班人员应认真填写值班日志,严禁弄虚作假。
2. 保安值班人员应妥善保管值班日志,避免丢失或损坏。
3. 保安值班人员不得擅自修改值班日志,如发现问题应及时向领导汇报。
4. 保安值班日志应定期进行检查,确保记录真实、完整。
四、保安值班日志的归档
1. 保安值班日志应按月归档,由保安主管负责整理、装订。
2. 保安值班日志的归档时间一般为每月初,具体时间由保安主管根据实际情况确定。
3. 保安值班日志的归档地点为保安部办公室,由保安主管统一管理。
4. 保安值班日志的查阅和借用应经过保安主管的批准,并按规定办理手续。
五、附则
1. 本制度由保安部制定,并由保安部负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行,原有相关制度同时废止。