管理处行政文秘岗位职责
1.按照本部门要求协助物业总经理处理一般文书工作;
2.负责有关文件及管理等方面的指示、规定、通告及通报的收发工作,并作好记录及其存档工作,和送交有关人员传阅、签收;
3.定期整理本部门各类文档,所有文件资料按归档范围和目录进行整理;
4.负责档案文件、资料的借阅或复制的登记、管理工作;
5.负责文件的传阅承办、督促有关部门遵照文件批复精神按时反馈跟进事宜;及时传递公司本部门上报文件及领导批复意见;
6.负责会议通知、议程安排、签到、会议记录、纪要等工作;
7.员工工资的核算;
8.员工社会保险月度增减变化的汇总;
9.办公用品的采买;
10.完成上级领导交办的其他任务。
篇2:公司行政部文秘岗位职责(5)
> 公司行政部文秘岗位职责(五)1、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿,有关规章制度及各种文稿的起草。
2、负责公司各种会议的通知工作,做好会议记录,重要会议应整理好会议纪要。
3、编写并修订公司大事纪、发展简史。
4、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。
5、负责公司印鉴管理。
6、负责公司营业执照,组织机构代码证的年检、使用管理。
7、负责公司文件的发放、签收工作。
8、负责公司图书、报刊的管理。
9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。
10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。
11、负责办公用品、劳保用品等的采购工作。
12、部门经理安排的其他工作。
篇3:别墅物业行政人事部文秘岗位工作职责
别墅物业行政人事部文秘岗位职责
职位:行政人事部文秘
报告:行政人事部经理
工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。
主要职责:
1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。
2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。
3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。
4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。
5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。
6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。
7. 完成经理交办的其他性工作。