cx物业低值易耗品申请与领用管理规定
1目的
为了加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生。
2适用范围
本标准适用于cx物业管理有限责任公司的财产管理工作。
3管理职责
3.1 行政人事部负责公司低值易耗品的采购和发放。
3.2 公司、管理处、使用部门设兼职资产管理员,负责物品的核对与管理。
4程序和要求
4.1固定资产和抵制易耗品的区别
4.1.1固定资产
本制度所称的“固定资产”是指使用年限在1年以上,单位价值在1000元以上,在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等,以及价值在1000元以上非生产经营且使用年限超过两年的物品。
4.1.2低值易耗品
不能作为固定资产的各种用具用品,具体为单件单位价值在100元以上1000元以下的日常办公设备、办公家具、柜类、各类工具和物业设备等六类商品。
4.2低值易耗品的日常管理
4.3.1低值易耗品的购置,由使用部门填写《物资申购计划表》,由行政人事部统一采购,统一发放。
4.3.2个人领取耐用的低值易耗品,须填《物资领用单》,并建立《个人用品保管使用卡》,此卡一式二份,一份管理部门保管、一份领用人保管。当员工离职或调离工作时,凭《个人用品保管使用卡》,办理财产移交手续。
4.3.3个人保管使用的物品属单位资产,保管者有义务和责任妥善保管、合理使用。如使用不当造成物品损坏或丢失,由责任人按物品的购置价格、使用时间和新旧程度折价赔偿。
4.3.4凡属正常磨损或在工作中发生意外情况而造成个人保管物品损坏的,由保管者填《物品报废申请单》,说明原因和理由,经部门经理、行政人事部、财务部审核,总经理室批准后,予以报废。
4.3.5对于耐用的低值易耗品的领用、发放,应及时登记进、出、存明细帐。
4.3.6对耐用的低值易耗品的盘点每半年一次,盘点实物数与库存数明细账账面数目的核对,应做到账实相符;若账实不符,应做好盈亏记录,查明原因后采取措施、杜塞漏洞。
篇2:大学后勤处办公文具、易耗品领用规定
大学后勤处办公文具、易耗品领用管理规定
为加强办公文具、易耗品的领用管理,节约开支,避免浪费,提高工作能效,特制定本规定。
1.办公文具、易耗品的领取和发放由计划科指定专人负责。
2.各办公室负责人对所属办公室的办公文具、易耗品负有保全和管理责任。
3.文具领用保管人员需做好发放登记,每月对照《申领单》,进行一次统计、核对。
4、办公文具领用需经财务“一支笔”审批后,方可领取。
篇3:校后勤会馆低值易耗品领用、报废制度
学校后勤会馆低值易耗品领用、报废制度
1、低值易耗品的领用必须限时、限量、节约使用。
厨师:每月每人领用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上厨师每人每月一条毛巾。其他厨师,每3个月每人领用一条毛巾,每1个月领用一块抹布。
ktv包房:每3个月领用一袋洗衣粉,每月领用一块香皂,每2个月领用一条毛巾。
客房服务员:每2个月每人一付胶手套,每季度一套抹布等扫除用具。
餐厅每层保持五把拖布、五把笤帚、两个撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一个月。
2、领用新工具时,要以旧换新。
3、须报废的物品,如口布、台布等必须交回仓库,有库管员、使用单位、财务部三方签字后方可报废。报废物品统一安排改作它用。
4、限定时间内因保管不善而丢失或损坏的物品或工具自己出资补齐,会馆不再补发。
5、对于爱惜工具,妥善保管延期使用者,年终根据其节约情况给予奖励。