公司对讲机使用及管理办法
1.对讲机作为公司为各部门配备的办公通讯设备,必须记入领用人的物品台帐,对讲机仅限于工作时间在工作范围内使用,未经允许不得私自带出小区,各部门应妥善使用及保管。
2.员工在小区内巡视时必须随身携带对讲机,并保证对讲机处于良好的接收状态。严禁利用对讲机信道干扰其他正常通讯信号,以及用对讲机聊、处理私人事件。
3.领用人负责管理对讲机的备用电池充电工作,必须保障备用电池及时充电。为保证对讲机的正常使用及延长对讲机的使用寿命,充电时间必须满15小时,并且要认真填写充电记录。
4.配备对讲机的部门应将对讲机列入交接班的记录内容当中,员工交接班时要将对讲机列入值班交接记录内容,交班人员要对对讲机电池充电及完损程度与接班人员进行交接并做详细记录。
5.员工在使用过程中,注意做好防潮、防热、防磁、防震等项保护工作,要严格按照使用说明书进行操作,严禁在对讲机上刻划或贴盖任何标记、弯折天线、折卸按钮、机身或私自更换零件、拆换配件等。
6.各部门因保管及使用不当造成对讲机损坏或丢失的,有关责任人照价赔偿,并记入该部门当月工作考核内容。
7.对讲机使用过程中出现故障应及时报综合部,由综合部负责与联系专业维修厂家进行修理。
8.员工要自觉遵守公司有关对讲机使用管理办法及规定,公司将随时对员工使用对讲机的情况进行抽查,发现有违反以上规定的员工将按公司有关规定进行处理。
篇2:小区保安对讲机使用管理办法(十六)
小区保安对讲机使用管理办法(十六)
1.对讲机及其配套的电池、充电器等,统一由公司指定人购置,造册并做好发放记录和运行状态记录。
2.对讲机是使用人执行任务的工具,使用人必须保管好,不得遗失和损坏。发生丢失或损坏,责任人照价赔偿。
3.对讲机只供使用人执勤时使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出。
4.对讲机按严格地规定频率正确操作,严禁使用者私自乱拆及私自乱调频率。
5.对讲机的使用应严格按照产品使用方法进行使用。禁止与其他物体撞击,禁止提天线吊拿对讲机,人为损坏的,责令照价赔偿。
6.做好对讲机的清洁保养工作,每天必须清洁外面一次,保安部可不定期抽查。
7.保安员交接班时,必须做好对讲机的交接验收工作,并做好记录。以便追踪通讯器材的运行状态并及时发现问题,追究责任。如某班交接验收工作不负责任,通讯器材发生遗失或损坏,则直接追究该班交接人的责任。
8.当对讲机电池电量用完后,使用对讲机人员负责及时充电,充电人员必须熟悉电池和充电器基本性能,按器材说明书的使用方法使用。
9.对讲机发生故障,应及时报告保安部,由保安部负责修理。任何人员不得自行修理,如有违者,追究由此造成的所有责任。
10.执勤过程中,在特殊情况下造成对讲机的损坏要及时报告保安部,保安部调查做出处理,逾期三天者,责任自负。
11.对讲机应用应严格控制,确保报警信息渠道的畅通。
12.日常不得在对讲机里闲聊与工作无关的事情,一旦查实严肃处理。
篇3:商场物业部对讲机使用管理办法
商场物业部对讲机使用管理办法
一、总则
1、对讲机的使用频道由公司统一设定,任何部门(人)因工作需要更改通讯频道或因特殊原因需要增设临时使用频道,必须报经行政部批准后方可实施。否则将追究相关人员的责任。
2、原则上对讲机由行政部统一管理,各部门领用对讲机应到行政部办理领用登记手续。
3、部门领用的对讲机使用分布状况应报行政部备案。
二、对讲机的保管维修与使用
1、对讲机的维修
1.1正常损坏,交行政部统一维修。
1.2因保管不当,造成丢失、灭失或人为损坏无法修复,由使用部门(人)按原采购价格予以赔偿。
1.3因保管、使用不当,造成受潮或附件人为损坏,其维修费用由使用部门(人)承担。
1.4电池使用年限为18个月,天线、挂件、配件使用年限为1年。
1.5对讲机维修时间超过1天,行政部应提供备用设备给使用部门,以确保工作正常开展。
2、对讲机使用人员不得利用对讲机进行工作以外的联络(包括聊天、嬉闹等)。一经发现,每次罚款50元。
3、对讲机发生故障后,应立即报修,因延误工作,将追究使用人员的责任。
4、对讲机使用要求
4.1上班后即刻打开对讲机,保证对讲机通信正常。
4.2对讲机不要暴露于太阳直射处或热源附近。
4.3不要将对讲机放在多尘、潮湿处或不稳定物体的表面。
4.4对讲机电池每次充电不得超过12小时。
4.5如发现对讲机通信异常、异味或冒烟,应立即关掉电源,卸下电池。
4.6禁止在爆炸性环境中(可燃气体、粉尘、可燃烟尘)操作对讲机。
4.7车辆加注燃料或加油站停车时,关掉对讲机电源,停止使用。
4.8每天早晨更换电池进行充电,以确保对讲机的正常使用。
4.9使用对讲机注意文明用语,避免谈及与工作无关的内容。
4.10不得擅自打开对讲机进行维修。
4.11下班时,要将对讲机放在指定位置或妥善保管,不准自行带回家。
三、对讲机呼叫或应答规范用语及代号
1、对讲机规范用语
甲:×××呼叫……楼面(…区域)×××。
乙:×××收到,请讲。
甲:通话内容……,×××是否收到?
乙:内容不清,请重复。
甲:通话内容……,×××是否收到?
乙:×××收到。
甲:通话完毕。
2、代号
1号-- 上厕所2号-- 吃饭3号-- 喝茶
4号-- 一般事件5号-- 紧急事件6号-- 特别事件
7号-- 休息8号-- 换岗人员未到9号-- 火警
3、通话注意事项
3.1对讲机使用必须严格遵守对讲机规范用语。
3.2使用对讲机时语言简明、清晰、礼貌,以便提高工作效率。
3.3对讲机只能用于工作用途,不得谈论与工作无关之事。
3.4通话时不得使用粗鲁、谩骂及不文明语言,否则一经查实,予以处罚。
3.5 通话时,呼叫和应答应选择僻静处。除非情况特殊,任何持机人员不得在人员密集处大肆通话。
3.6对讲机的音量应调至适量,即可收到讯息,又不会影响周围客户。