知名物业办公室管理制度
1. 办公室人员应该遵守公司各项规章制度,起到带头作用,每日上下班必须按公司规定按时打卡,不迟到,不早退,违者按累计时间扣罚薪金。
2. 当班时间必须穿着制服,并保持制服整洁,仪容端正,待人接物要使用礼貌用语。
3. 工作期间不能大声喧哗或与无关人员闲谈。
4. 办公室的文具应节约使用,合理利用资源。
5. 爱护公共财物,不得无故损坏办公室的台、椅等公共财物,否则按物品原价赔偿;办公室不得乱摆乱放,保持环境整洁。
6. 上班时间禁止在公司内接待亲友,未经上级同意不得打私人电话,一经发现除须交纳电话费外还要一次性扣罚50元。
篇2:电器公司办公室日常工作安排制度
电器公司办公室日常工作安排管理制度
一、整理总经理办公室,备好茶水。
二、整理副总前日工作日记,摘抄重点一并报送总经理办公室。
三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理;
四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。
五、报刊、信函的整理报送。
六、办公用品的整理、发放、登记、购买。
七、各类文件的整理、分类、存档工作。
八、日常工作完善,接听电话、接待客人。
执行部门: 责任人签名:
篇3:厂办公室主任工作责任制度
工厂办公室主任工作责任制度
一)职务
负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。
负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。
组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。
会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
组织做好来客接待和小车的管理工作。
指导做好电话话务与机线维修工作。
根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
负责完成厂长临时交办的各项任务。
二)职权
有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
有权安排调度小车的使用。
对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。
三)职责
对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。
对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。