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区民政局办公用品采购制度

  区民政局办公用品采购制度

  1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,强化财政性支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。

  2、采购根据日常工作办公需要,在财政纪律监督下,按照公开、公平、公正的原则进行。

  3、采购范围。具体包括基本建设工程支出,购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出,凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围(维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行,招待费用按招待管理制度实行)。

  4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。

  (1)局领导和各股室根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总;

  (2)办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究,确定全局办公用品采购计划;

  方案一:

  (3)办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购;

  (4)采购费用凭有税发票到局财务审核,按财务规定报销;

  方案二:

  (3)由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管;

  (4)局领导和各股室根据实际使用情况登记领取,领取数一般不得超过规定数额;

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  (5)费用结算,凭有税发票和采购用品详单即办即结。

  5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过**元的国有资产。采购办法:

  (1)单项价值在**元(不含)以内或采购总额在10000元(不含)以内的大宗办公用品,各股室因工作需要购置的,须先写出采购申报,注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,报业务分管领导签署意见,报局长同意后,到办公室登记,由办公室和财务室负责统一采购结算。

  (2)单项价值在**元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定,由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续,需政府采购的委托区采购中心统一办理,由局财务结算。

  6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录(见附录),凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目,需局党组研究决定,是否更新采购目录。

  7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。

  (1)计财股对经采购的办公用固定资产进行登记,并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案,办理责任人变更登记。

  (2)责任人对所负责的固定资产必须正确使用,精心爱护,保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可,不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借,应由借用人写出局面借条,明确使用期限,由批准人签字同意,方能出借。借用人到期归还后,责任人应对所借资产的完整性进行检查。

  (3)因不正当操作使用,或因个人过失,或因故意损坏,对固定资产造成损坏,责任人或过失人应予赔偿损失,承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查,给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。

  (4)因保管不善造成固定资产丢失,责任人应予赔偿,承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的,由借用人或批准人赔偿。

  (5)经妥善保管后,固定资产发生被盗的,责任人应当写出情况说明,由党组研究认定责任。

篇2:人防机关办公用品采购管理制度

  人防机关办公用品采购管理制度

  购置办公设备设施、车辆、办公消耗、会议、“061”运行和其它计划采购项目经费须纳入年度预算,未纳入年度预算的采购项目,原则上不得采购。零星用品采购,由使用科室填写《延安市人防办采购办公用品及设备设施预算审批单》,经分管领导、纪检监察负责人审签和主任批准后,交政秘科统一办理。

  日常办公用品采购,由各科根据工作需要报政秘科汇总,提出采购计划,并填写《延安市人防办采购办公用品及设备设施预算审批单》,履行审批程序后,由政秘科按照政府采购权限予以采购。

  较大金额采购项目、大宗采购项目或属控制采购项目,要进行详实调查,经办领导集体研究决定后,按照财务审批权限,严格履行申报、政府采购或招标审批后方可采购。

  办公用品实行计划管理,建立办公用品登记台账,对采购的办公用品属固定资产的,必须上固定资产账,属消耗用品的,办理入库手续,由政秘科专人管理,严格按照采购计划配发,因工作需要单独领取的,要严格填写申请单,履行审批手续方可配发。

篇3:电力科技公司办公用品采购管理制度

  电力科技公司办公用品采购管理制度

  第一条 办公室指定专人分别负责办公用品的采购与管理

  第二条 办公用品由各部门按季度制定使用计划,办公室、财务部审核,领导批准,作为办公用品采购依据。

  第三条 办公室按季度进行办公用品的采购。每个季度末的25日前由各部门提出季度计划报办公室,由办公室进行汇总后,填写办公用品采购清单,报公司领导审批。

  第四条 采购过程中,对办公用品品质、价格等内容进行多家比选,做到低价质优。

  第五条 购回物品后,交办公用品管理人员办理入库登记手续,凭入库单和采购清单报销。

  第六条 各部门领取办公用品,需由部门指定专人凭部门当期计划到办公室办公用品管理人员处领取,并填写《办公用品领用登记表》。

  第七条 办公室按月统计各部门消耗的办公用品费用,年底,作为部门管理费用考核指标之一

  附表:(略)

  1、办公用品采购清单

  2、办公用品领用清单

  3、办公用品结存清单

篇4:地产新项目办公用品采购管理制度

  地产新项目办公用品采购与管理制度

  为加强办公用品采购及管理,节约开支,减少浪费,制定本制度:

  1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的采购、保管与发放。

  2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购买。除特殊情况外,任何人不得先买后批。

  3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用情况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。

  4、本着厉行节约的原则,行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。

  5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。

  6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管理。

  7、严格执行财务制度,按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原则上坚持统一发票付款,特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。

  8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。

  9、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,合理安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。

  10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有效,款物相符。

  11、采购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。

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