海事大学教学、外事档案管理岗位职责 -k8凯发会员登录

篇2：海事大学科技、财会档案管理岗位职责

　　海事大学科技、财会档案管理岗位职责

　　一、熟悉科技、财会档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与拟起草、修订本校有关科技、财会档案工作的管理制度并付诸实施。

　　二、负责收集全校科研、基建、设备、产品、出版、财会类档案，对接收的档案按归档要求进行审查。

　　三、指导、督促、检查、协助各立卷部门及科技人员做好科技、财会类文件材料的形成、积累和整理立卷工作。

　　四、按分门别类、便于保存和寻找的原则，对归档材料进行分类、整理和编目，并做好科技、财会类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

　　五、负责科技、财会类档案的提供利用工作，熟悉馆藏，编制必要的检索工具，做好日常档案借阅、登记等工作。

　　六、开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各有关工作服务。

　　七、负责科技、财会类档案保管与库房管理工作，协助做好八防确保档案材料完整、安全。

　　八、遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全，维护学校和科技人员的合法权益。

　　九、参加学校科研成果鉴定会、基建项目竣工验收与重大仪器设备的开箱验收活动，按规定做好应归档文件材料的验收工作。

　　十、参与有关档案的鉴定工作，对超出保管期限的档案提出存毁建议。

　　十一、定期进行科技、财会档案的统计工作;做好日常的档案材料的补充插卷工作。

　　十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。

篇3：海事大学学生档案管理岗位职责

　　海事大学学生档案管理岗位职责

　　一、熟悉学生档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与起草、修订本校有关学生档案工作的管理制度并付诸实施。

　　二、负责管理学校计划内招收的研究生、全日制本科与高职学生的档案。

　　三、负责学生档案的接收、整理、保管、转递、接待查询等工作。

　　四、负责对各学院分管新生、毕业生的辅导员及相关人员进行档案材料收集、归档方面的培训。

　　五、负责办理学生档案查阅利用工作，为学校和用人单位提供服务。

　　六、负责接收用人单位因故退回的毕业生档案并进行登记。

　　七、负责日常学生档案保管与库房管理工作，协助做好“八防”，确保档案安全、完整和保密。

　　八、推进学生档案信息化管理工作。

　　九、完成有关领导交办的其他工作。

篇4：工业经济学校档案管理员岗位职责

　　工业经济学校档案管理员岗位职责

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

　　2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;

　　3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;

　　4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件;

　　5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;

　　6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;

　　7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;

　　8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;

　　9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;

　　10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;

　　11、保证档案安全。

篇5：工学院干部档案管理人员职责

　　原中工学院干部档案管理人员职责

　　1.认真学习《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和有关档案工作政策、规定，积极为各项工作服务。

　　2.收集、登记、分类、装订整理干部档案材料。

　　3.办理干部档案的查询、复制、借阅和转递。

　　4.做好干部档案的安全、保密、保护工作。

　　5.调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设。

　　6.熟悉掌握计算机管理档案技术，把有关干部的基本档案信息录入到计算机中管理。

　　7.办理领导交办的其它有关事项。