三旺食品公司采购文件制度
1.概述
采购文件是进行采购的依据,应经正式批准,以确保其清晰、适宜。
2.职责
2.1购销部门负责制定主要原辅材料的采购文件,并实施采购。
2.2总经理负责批准采购文件。
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2.3质量管理部门负责对采购物资的验证。
3.购销部门根据生产车间提供的生产计划编制《采购计划》,报总经理批准后实施。
4.采购文件应清楚说明采购物资的情况,一般可包括:
(1)类别、型式、等级;
(2)规范、检验规程等名称、编号、版本;
(3)质量体系标准名称、编号、版本等。
5.采购文件在发放前,购销部门将其送交总经理批准,以确定规定的要求是否适当,防止过分严格或疏于控制。批准时一般审查以下内容:
(1)要求、规范是否明确;
(2)验收检验方法是否明确;
(3)产品包装、运输、交付方式、标识是否明确;
(4)有关验证安排的事项是否明确;
(5)有关其他标的和争端解决方法是否明确等。
6.若需要时,与供方签订采购合同,应遵守有关合同法律、法规的规定,避免签订无效合同。
7.购销部门根据批准的采购文件进行采购,质量管理部门进行验证。
篇2:三旺食品公司采购管理制度
三旺食品公司采购管理制度
一、采购质量控制制度
1.目的
对采购过程进行控制,确保所采购的物资满足规定的要求。
2.适用范围
适用于本公司原辅材料及包装材料的采购。
3.职责
3.1购销部门会同质量管理部门、生产车间对供方进行评价;制定采购文件并组织采购。
3.2总经理负责批准采购文件。
3.3质量管理部门负责采购物资的质量验证。
4.供方评价
4.1购销部门负责选择供方,会同质量管理部门、生产车间对供方进行评价。
4.2合格供方的选择:
a、己取得iso9000质量管理体系认证的供方直接列入《合格供方名单》。
b、与本企业业务往来超过1年的产品稳定合格的供方由供应科直接列入《合格供方名单》。
c、新开发的供方必须提供祥品,样品由质检部和车间分别出具《检验报告》,供应科将报告及供方基本资料列入《供方评价表》报总经理审批后列入《合格供方名单》。
4.3合格供应的控制:
a、供应科应建立供方档案。
b、对供方的每批进货物资由质检部进行检验。
c、供应科根据进货检验报告、使用情况、供货服务及价格,每年对供方进行一次评价,根据评定结果确定是否继续保持供需关系。
5.采购文件
购销部门负责制定主要原辅材料的采购文件,并报总经理批准。
6.采购
购销部门根据批准的采购文件实施采购,采购的原辅材料必须符合相应的国家标准、行业标准及有关规定,不得采购非食用性原料生产食品。
7、采购物资的质量验证
7.1采购的辅料及包装材料进厂后,仓管员填写交货验证记录交质量管理部门,采购的原辅料必须经有关部门检验合格。
7.2质量管理部门派人取样,组织质量验证,并予以记录。
7.3当需要在供方处验证时,质量管理部门按合同或协议中规定的方法进行验证。
7.4验证合格后,质量管理部门出具验证记录,由供方送货人或购销科负责办理入库手续,验证合格的原料方可投入生产。
7.5验证不合格时,质量管理部门出具验证记录,在不影响产品生产质量的前提下,经总经理批准后,可经协商作降价处理,若协商不成的由购销部门负责办理退货或索赔手续,不合格的原料要停止使用。
8、购销部门根据到货日期及质量状况,填写供方验证记录。
9、记录 验证记录。
篇3:工程施工质量检查及评比制度
工程施工质量检查及评比制度
5.1.目的
为提高公司在建项目工程质量、安全文明施工管理水平,加强各项目发展部在工程管理方面的交流,现根据公司领导指示由发展管理部牵头成立公司质量安全检查小组。
公司质量安全检查小组负责每月对公司各在建项目进行工程质量及安全文明施工检查,以监督施工工艺流程和工程质量是否满足设计和合同要求;核查各项目安全文明施工措施是否满足国家和公司要求,并对整个施工过程中的工程质量和安全文明施工管理水平进行客观评估。
5.2组织架构
公司质量安全检查小组成员包括:
组长:公司主管领导
组员:发展管理部各专业人员、各项目发展部副经理或技术负责人具体人员由发展管理部定期公布。
对各项目进行月度工程质量和安全文明施工检查时,项目发展部经理、副经理、主任工程师、主管工程师;监理单位总监;主分包单位的项目经理、技术质量负责人、土建及安装主管、安全员等人员需参加检查活动。
5.3检查时间
初定于每月5~10日间进行项目工程质量和安全文明施工专项检查,检查时间为0.5~1天,具体时间将由发展管理部提前三天通知。
5.4检查范围及内容
本制度适用于我司所有在建房地产项目,每次检查以标段为单位,对不同施工阶段中分部、分项工程的施工质量、“样板先行”管理措施执行情况、现场文明施工情况以及相应的内业资料进行现场巡查和抽查。
现场工程质量检查分为基础工程、主体结构、装饰装修工程、门窗工程、配套工程及室外工程等六个检查分项进行。
基础工程检查包括土方、地基处理、地下防水、桩基等;
主体结构检查包括砌体、混凝土、钢筋、模板、防水等;
装饰装修工程检查包括地面、抹灰、面砖、涂料、屋面防水、细部工程等;
配套工程包括给排水、电气、智能化等;
门窗工程检查包括密封性、玻璃、小五金等;
室外工程检查包括附属建筑、室外环境、室外配套及园林绿化等。
“样板先行”内容是否完备,检查各样板验收手续。
施工现场安全、文明施工检查包括场地、资料堆放、标识标牌、脚手架、基坑支护、模板工程、“三宝”“四口”、施工用电及施工机具等分项。
内业资料检查包括现场签证联系单、资料设备合格证及试验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录等。
5.5评比办法
每次检查严格参照国家、地方工程施工质量验收规范标准及公司相关检查验收规定执行。每次检查结果由发展管理部负责汇总整理,就检查评分表(附表:《工程项目月度综合检查评分表》)做出评分,并将检查结果以检查情况通报的形式于次日抄报公司领导,抄送项目发展部,由项目发展部转发监理和施工等相关单位。
月度工程质量、安全文明施工检查以加强各项目发展管理部之间的交流、沟通为主,对项目工程质量、安全文明施工管理优秀的项目发展部,提请公司领导进行表扬或奖励;对项目工程质量、安全文明施工管理较差的项目发展部,提请公司领导进行通报批评或相应处罚,对于相关责任人提出批评或处罚。
5.6其它
对在检查过程中发现的工程质量、安全文明施工问题,各项目发展部应尽快联合监理单位安排施工单位进行整改,并将整改结果于规定时间内以书面形式回复发展管理部,发展管理部将根据实际情况安排复查。
在本管理程序中,主要涉及的标准文本有:
《项目工程质量管理月度检查评分表》
《项目安全文明施工管理月度检查评分表》
检查人员签到表
篇4:房地产公司文印、报刊、水电管理制度
房地产公司文印、报刊、水电管理制度
为加强办公用品的利用和管理,励行节 约,避免一些不必要的浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。
1、各部门文件打印,报办公室统一协调。
2、各部门复印文件由办公室复印,复印后填写复印数量、纸张规格,进行登记。
3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款元。
4、办公室联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。
5、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。
6、公司各种来函信件,传达室必须及时送至办公室,办公室文员要及时送达有关部门和人员。当日处理完毕,不许积压、拖延,做好记录。
7、上班时间非公务需要不得使用电话,如擅自打长途电话,按原价缴费并付300%罚款。
8、办公室控制每月电话费用。
9、传真稿按序列流水号登记和收发,禁止漏失,并按月装订成册备核。
10、各部门,每日下班离岗前负责关好各水电开关。
11、办公室每天上午
9:00,下午5:30固定巡视全公司水电。
12、此规定由办公室监督执行。
篇5:房地产公司公务车辆使用管理制度
房地产公司公务车辆使用管理制度
一、申请用车条件
1、公务车只限于工作上的需要使用,如采购物资,接送客人、外出办事务等等。
2、所有用车不能私事使用。
二、用车申请程序:
凡符合用车条 件,由各部门使用人提前(长途用车提前一天,短途用车提前4小时)填写用车申请单,再由部门经理签字同意后交办公室;办公室将用车申请单交总经理核签,开具派车单及交车钥匙、行车证给司机,司机凭派车单出车(司机注意妥善保管车钥匙、行车证,出车后交回),返回后将派车单交给办公室。
用车申请单(表八)
三、用车安排的原则:
车辆的安排工作统一由办公室负责。原则上按申请时间顺序、事情轻重,尽量一车多用,减少单趟载货载客现象,提高用车效率。采购急用优先安排,急事优先安排,重要接待优先安排。
四、车辆的管理工作
1、申请用车应实事求是,严禁公车私用或改变行车地点。
2、公车私用或司机擅自改变行车地点,发生车辆事故造成的经济损失,一律由申请人、司机自己承担。
3、司机要注意保养车辆,保持良好车状,保持车内良好环境卫生。
4、要按时办理车辆的年审、季审等有关手续。
5、任何人不准私自保留车钥匙。
6、司机出车前,出车后必须加强对车辆的检查与保养。车辆每月进行一次保养与维修,到公司指定的修理厂维修,维修费由公司结算。
7、建立车辆维修保养档案。
8、对司机进行安全教育和学习交通法规,增强司机安全意识,保证无交通事故。
五、用油规定:
副总经理总理批准购油。
六、劳动纪律
1、行车期间必须遵守交通规则,安全第一,因违章 罚款一律自负。
2、上班期间,司机必须在值班室内等候任务。
七、司机出车补助
公司司机(兼职)享受出车补助。补助费与工资由财务部同时发放。
计费办法和标准:
出车补助计费办法:由总经办依据派车单,出车里程,补助标准/每公里;每月进行统计。经副总经理审批后,报财务部实施。
出车补助计费标准:在本市区出车,按每公里元计提。到外埠出车(县),按出差日元计提。