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x公司仓库管理部门职责

  某有限公司仓库管理部门责职

  一、业务员

  1、规范填写预算清单,预算清单上必须填写商品名称、规格型号、数量、金额等。

  2、业务员在当日16:30之前填写次日的销售订预算清单报送商务输单,并在公司办公自动化上输入工作联系单。

  3、业务员必须完好保管所有销售预算清单,以便与财务和客户结算、备查,否则后果自负。

  4、及时将经客户签字确认发货单或送货单送交业务会计核销。

  5、年初制定下年度销售计划和商品赠送预算。

  6、业务员应向客户书面通知本公司实际收到的退货商品名称与数量,并取得对方签字确认手续。

  7、退货过程中尽量应避免商品包装不全、有污迹、破损等情况,及时将退货送到维修部进行质量鉴定,并通知仓库。

  8、负责将退货商品送到维修部进行质量检测,并填写检测报告。

  二、商务部

  1、商务部输单员审核采购预算清单后输入采购订单,并在订单上加盖"已录"章,然后由商务部主管负责对预算清单和订单进行审核。

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  2、商务部输单员审核销售预算清单后输入销售订单,并在预算清单上加盖"已录",然后由商务部主管对销售订单进行审核。

  3、审核内部调拨申请单,并根据审核无误的调拨申请单在用友u8系统中输入调拨单。

  4、审核内部领用预算清单,审核无误后输入订单。

  5、采购商品退货时应根据仓库通知编制红字采购订单。

  6、销售商品退货时审核业务员填写的红字销售预算清单和输入的红字销售订单。

  7、负责商品编码的维护工作。

  三、仓库

  1、仓库管理员根据审核无误的采购订单,才可办理物资入库手续。入库时仓库负责清点实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与订单一致,货物名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝入库。

  2、根据核对无误的采购订单关联生成入库单,并打印。

  3、每日及时配对入库单、采购订单,并与入库日报表核对无误后一并报送业务会计。

  4、核对无误的销售订单关联生成发货单并打印,仓库汇总当日发货单后报业务会计进行核销。

  5、审核调拨单,并打印调拨单。

  6、对每次赠送金额(含税价)在50元以下(含50元)的在预算额度内审核控制。

  7、仓库每月统计各业务员本年赠送商品报表,报表中注明各业务员本年赠送预算额度、本年度已赠送商品额度、剩余赠送额度,报表一式三份,一份仓库留底、一份业务员、一份总经理。

  8、仓库应核对并清点退货商品,与红字销售订单核对无误后关联红字出库单,并办理退货手续。

  9、每日及时配对退货清单、红字出库单和红字销售预算清单,与退货日报表核对无误后一并报送业务会计。

  10、采购退货商品由仓库及时通知商务编制红字采购预算清单和订单,然后仓库根据审核过的红字采购订单关联红字入库单。

  11、每日及时配对红字采购预算清单和红字入库单,与退货列表核对无误后一并报送业务会计。

  12、建立物资借用台账。

  13、登记商品返修台帐。

  14、定期与办公室核对办公用品的收发情况。

  15、编制、打印、报送入库日、周、月报表。

  16、仓库必须及时向商务、营销中心、技服部、总经理及其他需要仓库信息的有关部门与人员报送日报、周报和月报表。

  17、做好日常、定期、不定期的库存商品盘点工作。

  18、总仓库不定期对各分仓库进行抽查盘点,账实不符的予以通报处理。

  19、仓库必须做到现场整洁有序,按先进先出制度定置摆放(可根据发货要求)按客户或商品类别做好明显标识(可采用标牌)。标牌上应标明商品的名称、编号、规格、型号批次及收、发、存情况。

  20、呆滞品、待处理品、不合格品必须与正常商品严格隔离,并做好醒目标识,并由商务部协同有关部门及时处置。

  21、要做好防火、防潮、防盗工作,对库存商品的安全负责。

  四、业务会计

  1、根据仓库提供的采购订单和采购入库单记帐。

  2、每日打印上日出库单,并与销售预算清单和发货单配对。

  3、负责向业务员催收经客户签字的发货单。

  4、根据销售预算清单、发货单和出库单记帐。

  5、根据仓库提供的内部调拨单记帐。

  6、根据仓库提供的内部设备领用订单和出库单记帐。

  7、月末根据办公室提供的各部门办公用品领用清单记帐。

  五、维修部

  1、负责对退货和借用商品退库进行质量鉴定。

  2、负责维修商品。

  六、办公室

  1、统一安排发货车辆,保证商品及时送达客户。

  2、负责日常办公用品的采购和领用。

  3、负责行政仓库帐的核算工作。

  4、


每月末办公室编制各部门本月领用的日常办公用品汇总表,提供业务会计记帐和仓库核对。

 

篇2:学校(学院)物资仓库管理员岗位工作职责

  学校(学院)物资仓库管理员岗位职责

  1、树立为教学、科研、生活服务的思想,不断提高服务质量,保证库存物资的正常供应。

  2、按库存定额和各部门采购申请,核对仓库数据,及时了解库存物资存贮情况,提出物资采购建议和计划,同时避免和减少仓库不必要的物资库存。

  3、严格执行库房管理制度,各类物资入库时应与采购员共同验收,发现质量、数量、型号、规格等不合要求时,应尽快处理,验收合格后方可入库上架。

  4、负责物资的帐务管理及其计算机处理,做好仓库物资保管及存放,实行建帐管理,按程序办理物资库的出入库手续,并做到名称、数量、金额相符,对各类物资必须分门别类,分架存放,保持仓贮物资的整洁有序。

  5、各类物质发货出库时,应认真履行出库手续,根据出库单出库,发货时本着先进先发的原则,防止物资时间过长而变质损坏。

  6、严肃仓库管理工作,不在库内从事与仓库管理无关的活动,经常保持仓库的整洁,定期打扫库内卫生。

  7、严格执行安全保卫制度,做好仓库的防火安全,定期对仓库的防火器材进行检查,补充和更新,确保灭火器材完好有效。在做好仓库防火的同时,还要做好物资的防盗、防雨和防潮等工作。

  8、做好每月一次的物资盘结,根据库存物资存贮情况提出物资采购建议和计划,同时避免和减少仓库不必要的物资库存。

  9、负责学院公务用车里程的计费、记帐、制单及统计工作。

  10、完成领导临时交办的其它任务。

篇3:仓库管理员岗位工作职责

  仓库管理员岗位职责

  1、严格遵守公司各项规章制度。

  2、严格把好物资进仓库验收关(含各部门经批准自行采购的物品)对进仓的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收,凡不符合规定,拒绝签收入仓,严禁涂改票据。

  3、经验收后的物品,应分类存放,做到整洁有序。并认真填写存货卡,对库存物品每月盘点一次,使账、物、卡三相符,将盘点后的月报表及时存档。并及时上报总务处。

  4、每日对出仓的物品应填写好出库领用单,将名称、规格、数量、金额、领用部门、领用人及签名进行统计、审核,以便进行核算。

  5、对任何部门、个人,严格按先办手续后发货的程序办理,禁止先出仓后补手续的做法。

  6、仓库记账将各类物资进、出、存的情况准确登记,分类归档,做到当日单据当日清理入账,并配合校管员做到账单相符,账物相符。

  7、好仓库防火、防盗及卫生工作工作,保证仓库通风、干爽,严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生。

  8、贵重物品、易燃、易爆物品,应分类专门存放,做好防范工作。

  9、认真完成学校及总务处布置的工作。

篇4:公司仓库保管员岗位工作职责(3)

  公司仓库保管员岗位职责(三)

  1、爱护公司财产,忠于职守,服从仓库主管的安排,具有高度责任感。

  2、在仓库主管领导下,负责原材料、半成品、成品、不合格品、回料的验收、入库、出库、保管工作。

  3、存货出库执行先进先出原则。

  4、配合生产车间、质检、供销部、内转及时办理产成品、半成品、原材料、辅材入库。

  5、配合质检、供销部及时办理不良品退回入库。

  6、配合质检、物流及时办理产成品、半成品出库。

  7、配合质检、车间统计员、领料员及时办理原材料集中领料、集中退料。

  8、出入库前必须先通过质检部检验并签字确认,不合格产成品、半成品及不合格原材料不准入库,半成品、产成品质检不合格不予出库。办理出入库时,手续不全一律不予办理出入库。退回不良品入库前必须先经供销部、质检部签字确认后再办理入库手续。发现入库数量与对方发货数量不一致时,告之对方并由对方签字确认后按实际入库数量验收入库。

  9、负责及时填制原材料、半成品、产成品、不合格品、回料出入库单,根据以上出入库单据及时登记相关帐、卡,确保帐卡物相符,每日将相关存货明细及时以电子档形式发至生技部、质管部、供销部、财务部各一份。

  10、负责保管好所有出入库原始凭证,及时传递相关部门单据,确保存货可追溯性。

  11、每月进行一次盘存,配合领导开展不定期盘存或抽样盘存,确保帐实相符。

  12、负责实行存货分区管理,产成品、半成品、不合格品、原材料、辅材要标识清楚,分区清晰,吊牌规范合理。严禁存货混装、混放。

  13、每日打扫仓库,整理堆放货物,保持仓库卫生清洁。

  14、对仓库安全负责,每日下班前必须关闭水电开关,检查消防设施是否正常就位,检查门窗是否锁好,有无安全隐患,发现问题应及时向仓库主管回报。

  15、因工作调动或其他原因调离岗位应按规定编制移交清册,办好交接手续。

  16、完成领导交办的其他事宜。

  附:仓库保管员岗位工作流程图

  存货入库

  原材料

  辅材入库

  产成品

  半成品入库

  不良品入库

  回料入库

  仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

  质检、供销签字确认

  填制入库单一式三联

  单据传递财务供销部门

  填制入库单一式三联

  质检、车间签字确认

  仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

  单据传递财务生技部门

  填制入库单一式三联

  质检、生技签字确认

  仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

  单据传递财务生技部门

  填制入库单一式三联

  质检、供销签字确认

  仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡

  单据传递财务质检部门

  存货出库

  原材料回料

  辅材出库

  产成品

  半成品出库

  不良品出库

  填制出库单

  一式三联

  生技部

  签字确认

  单据传递财务生技部门

  填制出库单

  一式四联

  供销部门岗

  签字确认

  单据传递财务供销部门

  进入破碎工作流程控制

  进入供销部

  工作流程控制

  登记帐卡整理归档保管单据

  传递生技质检供销财务等部门存货明细电子档文件

  存货盘存

  盘存表传递财务部

  报供销采购计划

  日常存货分区整理

  日常仓库卫生打扫

  日常仓库安全管理

  仓管员日常工作

文章

篇5:公司仓库主管岗位工作职责(5)

  公司仓库主管岗位职责(五)

  1、熟悉了解公司月、周、日销售计划,与供销部、生技部、质检部保持充分沟通,设定成品、原材料及辅材库存预警量,即时提供采购计划通知供销部采购,确保公司不因库存无量而停产、断销。

  2、每日下班前一小时安排第二天的工作计划以及应急发货安排,检查水、电开关是否关闭,安全消防设施是否正常就位,督促仓库保管员清理、整理库存,打扫仓库卫生。

  3、早上班即安排组织仓库保管员、物流等配合质检开展发货工作,安排内转人员配合生产车间、质检进行成品内转入库,填制出入库单据,履行相关签字手续,即时登记帐、卡,确保帐卡物相符。

  4、合理调配仓库管理人员,在开展好收发货工作的同时,每个工作日上午九点前须将截止前一天的成品库存、原材料库存及辅材库存以电子档形式发至生技部、质管部、供销部、财务部各一份。

  5、每个工作日下午三点半开始,安排仓库保管员配合生产车间根据生产计划及领料员的领料计算单办理集中领料,配合质检部、生产车间(破碎工)办理回料入库手续,根据出入库单据登记相关明细帐。

  6、加强出入库管理,配合质检部、供销部、生技部把好产成品、原材料、辅材出库关及原材料、辅材、退回成品、不合格品的入库关,严格履行相关签字手续,保管好原始凭证,及时传递相关部门单据,确保存货可追溯性。

  7、为确保帐实相符,便于公司各项指标考核,负责组织每月底进行一次盘存,并于次月一日将盘存表上报财务部。

  8、全力配合品质管理,成品、原材料及辅材均实行先进先出原则。

  9、优化仓库空间的利用率,严格实行存货分区管理,产成品、半成品、不合格品、原材料、辅材要标识清楚,分区清晰,吊牌规范合理。

  10、参加公司举办的相关培训,配合公司综合部参与仓库保管员、物流员工的招聘与面试,负责仓库保管员、物流人员的培训、指导、优化和考核。

  11、积极配合公司安全员工作,对仓库安全负主要责任。

  12、在公司各种会议上汇报本部门工作,总结存在的问题,提出解决问题的方法供各部门商讨。

  13、负责本岗位职责、仓库保管员岗位职责及相关工作流程的制定和优化。

  14、负责本部门范围内的应急处理事务,如主机厂临时组织的质量检查、存货盘存等等。

  15、负责安排调度仓管人员、物流人员,服从生技部的相关工作安排,本岗位隶属财务部领导。

  16、完成领导交办的其他事宜。

  附:仓库主管岗位工作流程图

  根据公司销售计划制定库存预警,编制采购计划

  下班前一小时工作安排

  次日上班主要工作内容

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