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公司行政管理制度:通讯费用管理制度

  公司行政管理制度:通讯费用管理制度

  一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

  二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

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  三、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

  四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

  五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

篇2:某公司通讯费用报销制度

  公司通讯费用报销制度

  为便于工作上的联系,提高工作效率,节约通讯资源和成本,特制定本办法。

  一、适用范围

  通讯费用管理分为移动通讯和固定电话费用两部分。

  移动通讯费用管理针对享受话费报销人员,即工程师、主任级别(含)以上管理人员,以及因工作需要、外勤联络频繁的部分人员(外联人员、公务车司机、供应采购人员、招聘人员、行政人员、销售人员)可以提出申请,审批后可享受通讯费用报销。

  固定电话费用管理适用公司所有部门办公人员。

  二、移动通讯费用报销程序

  1.全额报销人员凭营业厅的话费发票据实报销(不得拿充值的发票报销),报销人员应积极采用优惠套餐服务或由财务部先预备存入,保证手机无论何时都不欠费。

  2.限额话费报销人员

  限额话费报销人员多应用本地号码及优惠套餐。综合管理部根据本人提供的话费票据(附后)造册且不超过限额额度,超过部分都由员工本人承担。上月的票据于17日前提供完毕,由薪资专员负责收齐票据造册,由综合管理部审核后,再由分管副总或总经理审批后的《手机话费报销册》,后再打入工资中。

  三、相关规定

  1.享有话费报销的人员,在工作时间(或晚上不加班人员在22:00前)必须保持开机。如发现多次违规者,扣除当月的话费报销或当月话费不予报销。

  2.凡报销性质及标准发生变化,均需重新填写申请单,且通讯费用报销的变化从综合管理部收到申请单的次月开始生效,当月仍然按照调整前的性质及标准执行。

  四、固定电话费用管理

  1.部门需安装固定电话,填写申请单(见附表3),签核完毕后交综合管理部。

  2.综合管理部根据签核意见,向中国移动、联通申请开通号码及相应功能。

  3.公司配备的电话机和号码,根据业务www.pmceo.com需要开通相应功能。

  4.综合管理部每月根据中国电信的账单打印话费清单并申请付款;

  5.综合管理部将话费异常情况知会各部门负责人及分管副总;同时,对话费异常的号码,再打印详细的通话记录;

  6.综合管理部将查实的异常通话情况上报领导,同时知会相应部门负责人;对滥用公司电话资源的人员进行通报批评、追缴话费、罚款等处理。

  五、附则

  《通讯费用报销制度》由综合管理部制定、执行和解释。

  六、附件

篇3:公司员工手册:通讯费制度

  公司员工手册:通讯费管理制度

  1、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。(通讯费用报销标准参见附表2)

  2、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。

  3、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。

  4、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。

  5、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。

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