物业项目办公室工作要求 -k8凯发会员登录

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  物业项目办公室工作要求

  1.办公台面物品摆放要求:不论是工作时间离开办公室,还是下班后离开办公室,个人办公台面仅能放置:电脑显示器(含鼠标器及鼠标垫)、座位铭牌架,电话座机(座机整洁、话机卷绳应随时理顺、无扭曲现象)、个人水杯(置于座机旁,远离显示器)、其它办公用品请收好放置于个人办公抽屉内。办公桌面与玻璃夹层放三张当月电话表:花城内部电话表、广州物业管理有限公司电话表、广州**房地产有限公司电话表。

  2.办公台周围的环境要求:办公台周围(含电脑主机上、办公台与办公区域隔栏旁的空隙),下班后不得摆放或塞放文件袋、礼品袋、文件杂志等物品;办公位的电源线及网线因电脑更换或维修缘故需拆开,且在完成更换或维修工作后自行按原状扎好电源线及网线,不得任其散乱无序;下班后及时清理个人办公垃圾。

  3.办公座位的要求:椅子上无衣服、手提袋、文件袋等杂物,离开座位时将椅子推进桌子中间的空隙内,并且摆放整齐。

  4.使用电脑的要求:电脑桌面公司标准设置,离开电脑时应及时注销个人用户,设置3分钟后屏幕保护开始,屏保符合公司的要求。

  5.公用区域要求:公用或无人办公台参照相关标准检查;公用区域内除摆放打印机等公用设备及相关复印纸(请按双面、单面复印纸等分类、整齐摆放)外,不得再摆放其他物品;部门文件柜应专人专管,重要文件资料应上锁,并合理调配使用,对于多年不用的资料应及时清理,销毁。

  6.洗手间卫生要求:使用洗手间后应及时冲水,并保持洗手间台面、镜面及地面干净整洁,废纸放入指定垃圾篓内,纸巾卷好下垂不超过30cm。

  7.公用设施管理要求:办公时间内,如办公室因事外出或开会无人办公,以及下班时间办公区域无人办公,需关闭办公室照明;阅览完报纸报或使用完会议室后,请随手关闭照明、空调等电源,尽量避免私人充电器,节约资源。

  8.电话使用要求:三声内接听电话,若座位无人由在场办公人员接听,且在三声之内接到;打私人电话应经过领导同意且登记使用。

篇2:综合办公室主任职责及要求

  综合办公室主任岗位职责及要求

  1、主要职责:

  督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

  2、职位要求:

  形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。

篇3:(中学)教务处办公室管理要求

  中学(学校)教务处办公室管理要求

  教学是学校工作的中心环节,教务办公室是学校教学工作的重要办公场所,起着承上启下、上下协调、方方面面联系的作用。办公室的文明程度、精神面貌,既对学校教务工作具有引领作用又是学校对外的一个窗口。因此,对教务办公室管理提出如下要求:

  1、整洁卫生

  做到地面整洁、窗台洁净,门窗、墙壁无灰尘;小单间无杂物,物品摆放有序;厕所冲刷干净,洗面台、玻璃清洁,无杂味;个人物品摆放有序,桌面上摆放台历、水杯、常用书本等少量物品,不堆砌;办公桌擦洗干净,不乱贴。

  2、文明办公

  切忌大声喧哗、高声谈笑,不串岗、聊天,不吃零食;更不得在办公期间打瞌睡、炒股、看电影、玩电脑游戏等与工作无关的事。

  3、常规管理

  教务办公人员必须按时到岗,有事必须提前请假;工作期间要坚持在办公室办公,不得早退。传达、布置各处室、年级部有关工作,要做到及时、优质完成各项工作任务。

  4、工作态度

  善待人、亲接物,工作要主动,态度要和气,办事要尽心。家长、外客或领导来校,艺术、礼貌地做好接待工作,宣传办学理念、加强家校沟通工作,形成教育合力;本校教师来了解情况,办公室人员应立刻放下手头工作,热情接待,尽快办理,决不能不理不问,听之任之。

  5、节约意识

  切实担负主人翁职责,节水节电节纸张;不开无人灯、无人电脑。

  6、安全管理

  及时关锁门窗,保障办公室安全,贵重物品随身携带。最后离开办公室的人员必须对办公室作好检查巡视,及时切断电源,关锁门窗。

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