别墅物业行政人事助理岗位职责
职位:行政人事助理
报告:行政人事经理
工作概要:协助上级做好各项工作,处理好对内、对外事务的联系工作。
主要职责:
1. 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。
2. 负责做每月工资考勤汇总工作,交上 级复核。
3. 负责每月更换全体员工的出勤卡。
4. 每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。
5. 负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。
6. 协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。
7. 根据各部门加班报表,认真核实加班记录。
8. 负责办理员工离职手续工作,认真回收公司所有物品,出现问题及时上报。
9. 负责各类假期的统计、登记等初审工作。
篇2:物管中心行政人事部经理助理岗位职责
物管中心行政人事部经理助理岗位职责
a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。
c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。
d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。
e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作(即中心档归工作)。
f)配合中心各部门进行危险源的更新工作,并负责中心《危险源清单》的登记、汇总工作。
g)配合中心各部门进行环境因素的更新工作,并负责本部门《环境因素清单》的登记、汇总工作。
h)负责本中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作。
i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要。
j)完成领导交办的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部行政助理岗位职责
物管中心行政人事部行政助理岗位职责
a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。
c)负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。
d)协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结,并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。
e)负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。
f)负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。
g)负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。
h)负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作,做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。
i)负责物管中心宣传工作,按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。
j)负责库房,后勤的管理。
k)负责物管中心紧急采购工作。
l)负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。
m)完成领导交办的其他工作。