学校物业公司行政办公室工作职责 -k8凯发会员登录

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  学校物业公司行政办公室工作职责

  在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度。抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体职责如下:

  1.公司法人、董事、监事变更,营业执照,年报公示,三证一码。

  2.建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理。

  3.负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证件、资料及文档印鉴刻制、审发等管理工作。

  4.注重多方沟通与协调,积极协助领导做好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用。

  5.合理计划,统筹协调,及时准备,做好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作,并作好会议记录。

  6.负责公司重要事件记录,编制大事记。

  7.负责制定公司作息制度、安排节假日放假和值班工作。

  8.负责汇总每月各部门工作动态,工作计划、工作总结及员工考勤工作。

  9.配合相关部门做好安全防范工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生。

  10.负责公司固定资产管理。

  11.做好办公用品及日常消耗品采购、保管及发放工作。

  12.负责信息网络和办公自动化管理等工作。

  13.及时完成领导交办的其它工作任务。

篇2:公司行政人事部办公室主任职责

  标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号

  页 码共 1 页

  修 改 第 1 次

  1、负责本部门年度行政人事 "工作计划"和"工作目标"的编写。

  2、负责公司办公室日常工作的管理。

  3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

  4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

  5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

  6、负责员工给假的初审和登记。

  7、负责公司日常的事务接待。

  8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

  9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

  10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

  11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

  12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

  13、负责公司固定资产的管理。

  14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

  15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

  16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

  17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

  18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

  19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

  20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

  21、负责处理公司离职人员的相关手续。

  22、负责各类通知的发放。

  23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

  24、参与拟订和完善员工手册。

  25、负责组织公司团队活动。

  26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

  27、负责定期组织召开部门例会。

  28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

  29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

  30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  32、完成上级交办的其它工作。

  编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

  修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

篇3:中学行政办公室规章制度

  中学(学校)行政办公室规章制度

  学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着"上传下达"的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。

  一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。

  二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

  三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。

  四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。

  五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。

  六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。

  七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。

  八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。

  十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。

  十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。

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