物业财务部主管岗位说明书
岗位名称:
会计主管年龄:26-45岁
岗位条件
基本条件理想条件
文化程度大专以上学历,初级以上职称本科以上学历,中级职称
资历从事相关工作五年以上从事相似岗位工作六年以上
个人素质熟悉国家财政法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识,有较强的融资及组织、协调能力。精通现代经济技术理论和科学管理方法。
精通一门外语。
健康情况良好,能适应超时工作精力充沛,能适应超负荷工作
岗位职责
1、安排及协调全部门工作;
2、每月编制下月资金计划并监督上月资金计划执行情况;
3、合理安排使用资金;
4、登记各科目明细帐及总账;会计报表的编制;
5、各种以对外报表的填制,并随时向集团及其他相关部门提供一些财务数据及部份资料。
6、一般会计事项的整理、记录及有关凭证、帐册、报表、文件的保管。
7、合同评审
领导职责
1、对财务工作的正常运作负责
2、对公司资金的正常运转负责
工作关系
直接上级总经理
直接下级会计文员、出纳、收款员
权力范围
1、对本部门预算内资金的使用权;
2、要求公司其他部门提供工作协助、提供信息查询、资金使用计划;
3、组织、协调本公司的收费工作,对各管理处的收费员在收费业务上有指导、监督、调用权。
篇2:物业公司财务部总帐主管职责说明书
物业公司财务部总帐主管职责说明书
【管理层级关系】
直接上级:计财部经理
直接下级:收付款会计、电算化会计、核算会计、出纳员
【技能要求】
1.基本素质:具有良好的心理素质,能承担工作压力。思维敏捷,工作责任心强,具备耐心、细致、快捷的工作能力。熟练掌握会计核算方法及内部控制制度,掌握电脑操作方法。
2.自然条件:25岁以上,男女不限,品貌端正。
3.文化程序:大学本科以上财会专业毕业,并具备会计师以上资格证书。
4.外语水平:中级以上英语水平。
5.工作经验:3年以上财务主管以上实际工作经验,熟悉税务和财务业务。
6.特殊要求:热爱本职工作,事业心强。了解财务、税法、审计、物价等方面的法令法规。掌握电算化管理的基本技能,会使用计算机。
【岗位职责】
1.具体负责会计核算工作, 协同部门经理搞好财务核算。
2.负责总帐、定期编制财务报表。
3.负责电算化核算工作, 通晓本部门业务。
4.负责对外联系业务, 包括: 税务局、保险公司等, 并办理保险索赔事宜。
5.督促员工按时完成各项工作。
6.监督经济合同执行情况。
7.负责日常会计凭证的审核工作。
8.搞好本部门的协调工作, 定期对部门人员进行业务培训。
9.严把财务关, 保证不发生重大问题。
10.对于日常业务问题进行处理, 并提出处理意见。
11.保管好经过年审过的会计档案, 借阅时办理有关手续。
12.负责往来结算的审核工作。
13.负责计提各种税金、职工福利费、工会经费、教育经费、住房基金等。
14.负责代理小业主税金申报、缴纳工作。
15.负责总帐成本、费用分摊、工资分配等。
【工作标准】
1.工作任务明确, 安排合理。
2.能及时发现工作中的问题, 为部门领导提出合理化建议。
3.协调所负责的各岗位之间的工作, 使之顺利进行。
4.责任心强, 保质保量完成本职工作。
5.遵纪守法。
篇3:物业公司财务部催款组主管职责说明书
物业公司财务部催款组主管职责说明书
【管理层级关系】
直接上级:计财部经理
【技能要求】
1.基本素质:五官端正,口齿清楚,性格开朗,思维敏捷,协作能力强,具备良好的服务意识。能适应不同类型、性格的人。全面掌握催款规范程序。熟练掌握电脑操作方法。
2.自然条件:25岁以上,品貌端正,待人和蔼,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大学本科以上学历。
4.外语水平:高级英语水平,能与客人交谈一般业务。
5.工作经验:3年以上相关专业工作经验。
6.特殊要求:工作责任心强,具备较强的文字和语言表达能力。
【岗位职责】
1.负责组织催收所有管理公司及代理的应收款项。
2.按时督促备忘录、工作单以及各种收费项目搜集、整理工作。
3.月底前组织打印付款通知单及时向客户发出。
4.负责对收费情况及客户对交款的态度,决定对其催款的方式。
5.负责协调与客户的关系,客户的沟通工作。
6.组织按催款程序进行催款。
7.负责督促各岗位按时完成内部报表工作,并审核。
8.根据收款情况向相关部门发催款回收备忘录。
9.组织退屋结算工作。
10.在职责范围内协调外部门关系。
11.配合总帐共同完成部门工作任务。
12.安排临时性工作,对于日常业务进行处理,并拿出处理意见。
13.培训所属员工,进行业务指导,定期检查各岗位工作。
【工作标准】
工作重点明确,安排合理。
1.保证按规定时间发放付款通知单,退屋结算等工作。
2.对客户提出的特殊要求及时给予解答,保证客户满意。
3.对工作积极负责,随时掌握欠费情况。
4.对催款工作提出明确的指导性意见,并能发现工作中的问题,同时为部门领导提出合理化建议。
5.协调所负责各岗位之间的工作,使之顺利进行。
6.遵纪守法,原则性强。
7.按时完成催款任务。