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  公司费用报销制度

  1报销日期:公司只在每周星期一至四进行报销,各部门将部门经理签字认可的费用报销单交财务经理审核,上报总经理审批,总经理签字认可后方可领取现金。

  2招待费的报销制度

  2.1花销一定要符合"必要且合理"的原则,并一定是为了公司利益;

  2.2报销单据在由财务经理签字后,交总经理签字;

  2.3不得以招待费的名义宴请员工;

  2.4宴请支票上的金额要真实,若发现有弄虚做假的现象,公司将严肃处理。

  3费用报销规定

  3.1各部门报销因公出租车票时,须注明地点、始末时间等具体内容,经部门经理、人力资源部经理签字认可。若有缺漏项目,财务人员有权退回,不与报销。

  3.2各部门报销费用时,须持有正式发票。购买办公、文化用品等除有正式发票外,还应有卖出单位开据的有公章的明细清单。

  3.3汽油原则上由行政与人力资源部统一购买并管理使用,如有特殊情况临时购买时,须经行政人事主管领导在原始单据上签字认可,并由行政人事主管领导进行备查管理。

  3.4报销汽车修理及检修费用时,除开据正式发票外,须提供修理清单。

  4个人借款的申领制度

  4.1个人因公需要借款时,应事先填写请款单,注明具体用途及金额,由部门经理签字认可,财务经理审核后,送交总经理审批。

  4.2财务人员根据有总经理及相关人员签字认可的借款单,向个人支付借款。

  4.3个人因公借款,办完事之后的一周内到财务部报帐核销,如有逾期未办理者,财务部有权从该月工资中扣除,直至报帐后,再补发已扣除的工资。

篇2:公司费用报销管理规定

  公司费用报销管理规定

  第一条 现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在"摘要"处填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。

  第二条 申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在300元以上(含300元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。

  第三条 员工因工作需要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。

  第四条 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,费用在1000元以上者应事先填制特批单,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。

  第五条 市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先填制特批单,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元,伙食补贴每日80元,上述两项费用可累计使用。

  第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

  第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。

  第八条 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。

  第九条 手机费:凡公司员工领用手机每月月租控制在200元以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准。

篇3:公司费用报销审核管理制度

  公司费用报销审核管理制度

  一、目的

  规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。

  二、适用范围

  适用于公司各项报销费用的控制。

  三、职责

  1、财务部主管负责报销单据的及时审核。

  2、公司各部门经理依总经理下发权限审核、核准,超出权限的交由总经理核准。

  四、程序要点

  1、费用报销的标准

  (1)行政管理费用报销的标准(见下表):

  项目职务 交通费 业务费 电话费 办公费 差旅费

  交通工具 伙食标准 住宿标准 其他补助

  总经理 合理开支,实报实销。

  部门经理

  员工

  备注:

  1、业务费开支须事先向总经理申请。

  2、差旅费标准是指出差时间超过一天的市外出差。

  (2)经营费用的报销审核,以公司的实际经营状况为依据。

  2、报销单据的填制要求

  (1)费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

  (2)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

  (3)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

  (4)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将《请购单》、《入库单》附在报销单据的后面。

  (5)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

  3、报销单据的审核

  (1)公司费用报销由总经理下发主管权限,各主管依据权限给予审核\核准办理。

  (2)费用报销由报销人填写,各部门负责人依权限签字确认。

  (3)财务部主管应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后。报销费用超出权限的交由总经理审批。

  (4)经审核报销单据不符合费用开支标准或存有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

  4、费用的给付

  (1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部领取费用。

  (2)财务部会计根据报销单填写《费用报销登记表》的各项内容。

  (3)报销人持《费用报销登记表》到出纳处签名领取费用。

  (4)单位价格在1000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

  (5)单位价格在1000以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报总经理批准后,以现金支付。

  (6)费用发生前借支备用金的,由出纳员在借支费用中作冲减备用金处理。

  5、费用报销单据的保管

  (1)费用报销单据由财务部会计按顺序编制记帐凭证,月末财务部经理审核后,由会计根据会计核算制度汇总、记账、编制相关财务分析报表。

  (2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

  五、记录

  1、《费用报销登记表》

  2、《费用报销单》

  附件一:费用报销登记表

  no:

  报销日期 报销人 办公费 交通费 业务费 差旅费 物料消耗 其他 合计金额 领款人

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