物业客服部前台职员岗位职责
1 、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
3 、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
4 、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5 、为客户办理养犬证、暂住证。
6 、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
8 、负责对客通知的印刷、分发和存档。
9 、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
10、按规定认真完成每日工作记录。
11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
12 、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
篇2:公司客服部前台文员岗位工作职责(2)
公司客服部前台文员岗位职责2
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务;
6.每个月认真整理客户续费问题并及时打电话通知,如有未通知到的及时补充;
7.及时处理客户反馈的产品问题并记录下来,跟踪并回访客户对于解决问题的满意度;
8.收发传真、复印、熟知公司各分机号码,统计考勤;
9.公司按排的对外联络工作;
10.注册域名及时把注册好的域名录入平台下面。
篇3:小区物业客服前台服务规范公示
ee物业客服前台服务规范公示
尊敬的业主:
为了给您创造良好的服务环境,提高前台的服务质量,现将客服服务规范向您进行公示:
一、职责
1、前台工作人员负责接听电话、接待来访、提供指引、处理投诉、安排服务、报修等工作。
2、客服前台作为客服对外窗口,目的是为业户提供更高效的服务,客服人员对于业户提出的投诉、疑问、要求能够清楚、合理作出解答并及时安排处理。
3、客服前台工作人员应该及时将收到的信息(如业户投诉、要求及处理情况等)反馈给相应责任部门。
二、服务要求
1、在服务时间(8:00-20:00)内有人在前台提供服务,24小时服务电话: ****。
2、必须保证前台工作环境干净整洁。
3、不允许在前台做与工作无关的事情,佩戴工牌统一着装上岗、坐姿端正、保持良好的精神面貌。
4、遇有来访业户,应立即起身相迎问候,先请业户入座后,自己方可坐下;业户告辞,应起身相送。
5、对业户提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,并做到回答准确。
6、电话必须在三响内接听,拿起话筒主动问好:"您好,ee物业,××号为您服务"。
客服部经理:zzz客服部前台服务规范投诉电话:***
ee物管中心
20**年12月5日