物业管理精细化服务内容标准参考
序号 服务内容 检查标准
一 基 础 管 理
1、内部机构健全与服务场所配置完善
①组织机构与职能职责明确;
②物业管理用房按规定移交,装修符合办公标准;
③设置客户服务场所,配置基本办公设备;
④各种服务标识规范、醒目。
2、依法取得相关证照
①工商营业执照、企业资质证书、服务价格登记证等各项证照齐全并公示。
3、接管验收手续齐全与合同责权利明确
①办理了物业承接查验手续,资料齐全,分类建档,查阅方便;
②业主交楼流程明确,建立住用户档案、清册,查阅方便;
③房屋使用手册、装饰装修管理规定及《业主(临时)管理规约》等各项制度完善;
④业主委员会(建设单位)与物业服务企业签订了物业服务合同,合同文本规范,双方责权利明确。
4、制度体系健全
①管理处机构健全,岗位职责上墙;各项制度齐全,并有具体的落实措施和考核办法;
②项目服务方案、操作规程与标准明确;质量管理、财务管理、档案管理、考核体系等制度健全。
5、专业人才配备齐全
①企业工作人员(含管理人员)和专业技术人员经过专业培训,持证上岗;
②每个项目配备专职物业服务项目负责人,将其姓名、照片和手机号码在客服中心上墙公示;
③员工统一着装,佩戴工作牌,文明礼貌,工作规范;熟悉项目基本情况。
6、服务公示制度健全
①设立物业服务公示牌,在主入口、客服中心悬挂;在客服中心公示服务内容、服务价格和服务承诺;
②实行酬金制的,至少每年公开一次物业服务费用收支情况。
7、客户服务工作落实到位
①建立24小时值班制度,有执行值班制度的情况汇报及相关记录;
②有单独的投诉回访制度,投诉回访记录规范齐全;
③每年定期向住(用)户发放物业服务工作征求意见单,并对意见及时整理和处理,对合理的采纳及时整改,满意率达85%以上。
8、突发事件应急预案齐全
①建立各种公共突发性事件(如消防、电梯、治安等)的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等;
②各项突发事件必须一年进行一次演练并有相关记录;所有突发事件的处理记录存档规范。
二 房屋管理与维修养护
1、房屋维护计划落实到位
①制定年度房屋维修养护计划并有实施记录;
②维修及时,临修急修及时率100%,返修率不高于2%,并有回访记录;
③对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,有维修记录和保养记录;
④根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况。小修范围及时修复;大中修范围或需更新改造的,提出报告与建议,并有实施记录;
⑤定期巡视(每月不少于二次)房屋共用部位的地、墙等小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护;
⑥按照有关规定,每年进行一次房屋避雷检测,符合规范要求。
2、房屋管理规范
①按照有关规定使用、维护人防工程和普通地下室;
②对危及房屋结构安全的行为及时告知和劝阻,对拒不改正的报告相关行政部门;
③项目主入口设有总平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显;
④房屋外观完好、整洁(无脱落、无污迹);
⑤屋面干净,无开裂渗漏,无杂物推放;
⑥物业服务区域内招牌、广告牌宣传内容文明、积极健康,并符合有关规定;霓虹灯按要求设置,保持整洁统一美观、无安全隐患或破损;
⑦封闭阳台统一有序,色调一致,除建筑设计要求外,房屋外立面符合(临时)管理规约的要求;
⑧空调及其它户外设施安装符合小区规定,位置统一有序;
⑨楼梯、走道扶手、天花板、吊顶等无破损;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管道完好。
3、房屋装饰装修管理规范
①房屋装饰装修制度齐全,管理到位,无擅自改变房屋用途和违反规划私搭乱建的现象,无危及房屋结构安全行为;
②受理业主或使用人的装修申报登记,与业主或使用人、施工单位签订装修服务协议,告知业主或使用人装饰装修的禁止行为和注意事项;
③装修期间,每天巡查一次装修现场,有记录。发现违规现象应及时劝阻,对拒不改正的应报告主管部门,并有相关记录;
④装修结束后,应进行检查与验收,对违反服务协议的当事人应按照约定处理,问题严重的应报告主管部门,有验收记录;
⑤指定装修垃圾存放点并设有围挡,装修垃圾及时集中清运,不得外溢。
三共用设施设备管理
1、公共设备设施日常管理和养护到位
①制定设施设备维修养护计划并实施。有操作规程与维保记录,无安全隐患;
②建立共用设施设备清册档案(设备台帐),有设备的运行、检查、保养、维修记录;有设备标识;
③对共用设施设备适时组织巡查(按操作规程巡查),有巡查记录,小修范围及时修复;大中修或需更新改造的,提出报告与建议,并有实施记录;
④共用配套设施及用房完好,干净整洁、标识明显,无随意改变用途现象;无鼠害现象;
⑤管道井、桥架维护良好,无私搭乱接,无架空管线,无碍观瞻。
2、排水、排污、道路设施通畅
①排水、排污管道、化粪池完整通畅,无堵塞外溢现象;
②公共区域内的雨水、污水管每半年检查、疏通一次,雨水、污水井每半年检查、清掏一次;化粪池清掏每年一次,每季检查一次,并有相关记录;
③道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,场地(景观、健身器材、建筑小品等)维护良好。
3、供水、供电设备管理规范
①供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;
②二次生活用水有严格的保障措施,按规定清洗水池,水质符合卫生标准,取得卫生许可证,有专人负责,操作人员取得健康体检合格证;
③制订停水停电及事故处理方案。停水停电应及时告知业主;
④制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;专变供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好。
4、电梯管理制度健全,管理规范
①电梯由专业维保公司进行维修保养,年检标识有效;轿箱、井道和电梯机房干净整洁,通风、照明良好;
②日常维修、保养人员持证上岗,保养维修记录齐全;无安全事故;
③电梯应急对讲畅通,制订出现故障的应急处理方案;在电梯轿厢内张贴安全注意事项和24小时应急联系电话,设置紧急装置。
四 秩序维护与消防、
车辆管理
1、秩序维护与安全防范落实到位
①保安人员持证上岗;
②保安人员实行24小时值班及巡查制度;熟悉小区的环境,文明礼貌,工作负责;有交接班记录和值班巡查记录,有来访登记制度;
③夜间对服务范围内重点部位、道路进行防范检查和巡视,做好记录;
④危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施;
⑤门禁、监控等安全防范设施正常运行、维护及时,有定期维护记录。
2、消防管理制度健全
①消防设备设施完好无损,可随时启用;消防通道畅通;
②消防管理制度健全,有消防应急预案;每年进行一次消防演练及一次以上消防培训;
③消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护,并有记录。
3、停车场及车辆管理有序
①机动车停车场管理制度完善,车辆停放有序,进出有登记;
②非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序,未占道停车;
③主要道路及停车场有交通标志;
④交通设施(道闸、交通标识等)能正常使用;地下停车场照明、给排水、通风系统正常运行,各类标识清晰;
⑤停车收费严格按规定执行,无乱收费现象。
五 环境卫生
1、环卫设备管理到位与公共环境保持良好
①生活垃圾封闭式管理,设有垃圾箱、果皮箱;垃圾日产日清;
②房屋共用部位、共用设施设备无蚁害;
③房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净;
④商业网点管理有序;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象;
⑤无违反规定饲养宠物、家禽、家畜;
⑥排放油烟、噪音等符合国家标准,外墙无污染。
2、清洁服务落实到位
①清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员并明确责任范围,实行标准化保洁。定期进行卫生消毒灭杀;
②小区内道路等共用场地和绿化带内无纸屑、烟头等废弃物和垃圾;
③在雨、雪天气及时对小区内主干路和屋(棚)顶积水、积雪进行清扫。
六 绿化管理
1、管理区域内绿化养护到位
①绿化带无明显裸露土地;树木生长正常,无死树和明显枯枝死枝,树木无明显钉栓、捆绑现象;
②绿地无改变用途,无损坏、践踏、占用现象;
③绿化有专人养护管理,花草树木长势良好,修剪整齐美观;
④及时灭治虫害,有灭杀记录,无枯死花草、树木。
七 精神文明建设
1、精神文明建设到位
①项目有经常性开展丰富多彩、健康向上的文化、体育、娱乐活动,并形成记录;
②物业服务企业支持街道、居委会、派出所工作,参与社区文化建设。设立公共信息栏,配合社区进行公益性宣传;
③项目建立精神文明宣传栏,形成特色文化氛围。
2、开展便民服务
①提供便民特约服务,服务项目与收费标准公开。
www.pmceo.com 物业经理人网篇2:物业保洁服务内容(5)
物业保洁服务内容
作为一名保洁人员,不能只懂得打扫卫生,还要明白自己具体的工作任务。如果工作的糊里糊涂,你很快就会厌烦你的工作。一般物业公司要求保洁人员要做的有:
1、根据实际情况合理布设果皮箱或垃圾桶,垃圾清运日产日清,无垃圾桶、果皮箱满溢现象,保持垃圾设施清洁、无异味;垃圾袋装化。
2、有健全的保洁制度,道路、广场、停车场、绿地等公共区域设专人保洁,每天清扫2次;一层共用大厅每日拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;室外标识、宣传栏、信报箱等共用部位设施设备每周擦拭2次;路灯、楼道灯每月清洁1次。
3、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨水井、化粪井、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏,保持通畅,无堵塞外溢;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。
4、二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。
5、进行保洁巡查,楼道内无乱悬挂、乱贴乱画、乱堆放等现象。
6、建立消杀工作管理制度,根据园区实际情况开展毒和灭虫除害工作,适时投放消杀药物,有效控制鼠、蟑、蚊、蝇等害虫孳生。
7、公共通道每日定时清扫,楼梯扶手每日定时清擦不少于1次,公共部位门、内窗每周实时清擦不少于2次,外窗视情况急时清擦。
8、一层共用大厅、电梯候梯厅每日清洁不少于3次,电梯轿箱墙每日清擦不少于3次,电梯轿箱地面保持清洁,视天气情况及时保洁一层共用大厅、电梯候梯厅、果壳箱并配备专人不间断的清洁、保洁,并对过往顾客有礼貌避让。
9、对园区内设置的垃圾桶、果壳箱做到日产日清,保持垃圾桶、果壳箱周边清洁,定期进行卫生消杀,消杀每周不低于3次。
篇3:项目物业管理服务内容(4)
项目物业管理服务内容
主要是卫生保洁、房屋日常维护服务、供电设备管理维护、办公区域及附属设施绿化、安保(门卫)服务、餐饮服务等物业管理服务。
1.卫生保洁服务内容是指办公楼大厅、院落、会议室、楼梯、走廊、卫生间、公共活动场所、楼宇、墙面、附属设施等所有公共部位。
2.房屋日常维护服务内容是对办公楼及附属设施给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消防栓、管道、管件、阀门、水龙头、卫生洁具、给排水管以及透气管疏通等正常运行使用进行日常维护。
3.供电设备管理维护内容是对办公楼供电系统高、低压电器设备、电线电缆、发电机组、电气照明装置等设备正常使用进行24小时日常管理和维护。
4.办公公共区域及附属设施花卉绿植经常浇灌、施肥、修剪、喷洒农药、杂草清除,定期更换草坪。
5.安保服务:门卫24 小时值班,每班至少2人,工作人员必须持证上岗,定时巡逻确保单位安全,全年无刑事治安案件发生,妥善处理上访等突发事件。
6.餐饮服务:所有人员具有国家颁发的从业证书(如:厨师证、健康证等),餐饮领班具有3年以上同行业工作经验,并保证能高质量提供200人以上会议餐、接待餐、就餐服务等相应能力的。(榆林本地菜系为主)
篇4:写字楼物业会议服务内容及要求
写字楼物业会议服务内容及要求
序号 |
服务内容 |
服务要求 |
责任部门 |
1 |
公共秩序 |
根据会议情况,在重要岗位安排专人负责车辆的疏导、验证参会人员证件,维持会场内外秩序等相关工作 |
秩序维护部 |
2 |
环境卫生 |
负责会场内外卫生的清洁保洁场工作,确保整体环境卫生干净、整洁、舒适,做到无杂物、无异味、窗明几净,并在重要卫生区域(如卫生间或茶水厅等区域)安排专人服务,卫生环境卫生持续达标。保证窗扇、窗帘开启正常,依据天气情况,通过窗扇、窗帘调节室内通风。 |
保洁部门 |
3 |
接待礼仪 |
迎宾、引导、物品帮拿、搀扶等工作,确保专人专岗。 |
会议部门 |
4 |
用餐住宿 |
派专人负责酒店和会餐的预定工作,并根据参会人数预先对房间进行安排,预定餐食时,要注意少数民族及外宾的饮食习惯。 |
会议部门 |
5 |
会场布置 |
根据要求,提前确定会场摆放形式,并将横幅、花卉桌摆物品、席位桌签卡,提前准备到位,摆放整齐划一(详见表1会场布置操作一览表) |
会议部门 |
6 |
文件发放 |
将文件按照摆放标准整齐摆放,注意区分有特殊注明的文件,避免出错,对接到的特殊需求由专人负责递送并反馈结果。 |
会议部门 |
7 |
茶饮、茶点 |
依据会议情况制定茶饮、茶点递送的时间间隔,对接到的特殊需求由专人负责递送并反馈结果。 |
会议部门 |
8 |
话筒音响系统 |
如果是手持麦克风,应保证麦克风电量充足,调节合适音量,保证音质良好。会前对话筒及音响进行检查、调试。 |
音响部门 |
9 |
照明系统 |
保证灯具开启正常,依据会议需求调节灯光。 |
维修部门 |
10 |
空调系统 |
保证空调冷热功能正常,室内空气清新舒适,依据会场内部温度,随时进行调节。 |
空调部门 |
11 |
检查 |
对会前工作进行全面检查,并做现场体验,着重对设备、卫生、功能区域的设定、引导点、餐点等环节;会中进行关注,及时解决突发事件;会后要收集信息,总结不足。 |
会议主管部门 |
篇5:物业管理服务内容和质量标准细化
物业管理服务内容和质量标准细化
细化物业管理服务的内容和质量标准,是提高物业服务质量的必要手段。不但能够切实推动物业公司的服务提升,而且能够提高业主对物业管理服务的满意度和认可度,从而促进整个小区的共同发展和提升。
1. 业主入住接待
- 对业主做好详细的入住登记和资料管理,确保安全有序
- 提供业主入住指引,包括物业的管理规定和业主权益
- 提供必要的入住引导服务,以确保快速熟悉小区环境和设施
2. 业主投诉处理
- 建立快速响应机制,及时解决投诉问题
- 专业化的投诉处理团队,快速且精准地受理和处理业主的投诉
- 提供详细且高效的投诉处理过程跟踪记录,保证信息透明
3. 物业共用部位和共用设施设备的维修养护
- 建立完善的物业设施管理计划,包括定期维护、保养和清洁
- 配备专业的工程师和技术人员,确保设施的正常运行
- 及时排查和解决设施问题,确保设施正常使用
4. 安全保卫
- 建立完善的安全管理体系,确保小区安全
- 配置可靠的安全设备和安保人员
- 举办针对业主的安全知识培训和演练,提高业主的安全意识
5. 车辆停放及交通管理
- 严格控制小区内的车辆流量,保证停车位使用率
- 优化小区的交通流线,配备标识和指示牌,及时处理交通违规行为
- 维护小区停车位和道路路面的干净整洁
6. 消防管理
- 建立消防安全管理体系,确保小区的消防安全
- 配备合格消防设施和专业的消防人员
- 开展消防演练和知识培训,提高业主对消防安全的认识
7. 环境保洁与绿化美化管理
- 定期进行垃圾清运、道路清扫、绿化管理等工作
- 维护小区的环境卫生和整体形象
- 提供专业的绿化建议和维护方案,使小区更加绿色美丽
8. 特约服务
- 提供个性化服务,满足业主的多元化需求
- 比如,代缴水电费、快递接收、洗车服务等
- 根据业主的不同需求,不断更新和改进特约服务的内容和质量
9. 保障住户信息安全和隐私保护
- 建立住户信息管理体系,确保住户隐私信息的保密性、完整性和可用性
- 配置安全防护设备和应急预案,预防和应对信息泄露和数据损失等事件
- 满足相关法律法规的要求,如保障住户隐私权
10. 建立业主委员会,促进小区自治
- 建立业主委员会制度,让业主参与到小区管理中来
- 促进物业公司和业主之间的沟通和协作,提供建设性意见和建议
- 鼓励业主组织社区活动,增强社区凝聚力和归属感
11. 定期评估和持续改进服务质量
- 建立服务质量评估机制,通过客户满意度调查、投诉处理情况和服务质量报告等方式反馈业主对服务质量的意见和建议
- 根据业主的反馈意见,及时调整和改进服务策略和服务质量
- 持续提高服务质量,提升业主满意度和口碑
12. 持续改进管理方法和工具
- 不断引进和应用新的管理工具和信息技术,提高管理效率和服务水平
- 提高管理人员的专业素质和服务意识,优化管理流程和服务方式
- 建立智能化、规范化、专业化的物业管理体系,提供更加便捷、高效、人性化的服务
13. 监督和管理小区秩序
- 确保业主和租户遵守小区管理规定和法律法规,维护小区的公共秩序
- 严格控制小区内噪音、卫生、停车等方面的问题,防止影响到业主的生活质量
- 配置专业的监控设备和安保人员,在必要时采取有效措施,提高小区安全防范措施
14. 建立全面的维修管理体系
- 安排专业的维修人员和维修计划,及时处理物业设施和住户家庭设备的维修问题
- 保持充足的设备抢修和备件储备,减少维修时间和成本
- 建立全面的设备资料和维修记录,提高设备的使用寿命和管理水平
15. 提供优质的绿化服务
- 采用生态环保的绿化设计方案,打造宜居和健康的小区绿化环境
- 定期进行垃圾清扫、清理粉尘和保洁,保证小区环境的整洁和卫生
- 提供专业的景观照明和供水设备维护,确保绿化设施正常运行
16. 提供创新的社区服务
- 为业主提供智慧社区、互联网物业、在线维修等新型服务,提升服务质量和效率
- 为社区设立自助服务岛,方便业主进行缴费、投诉等操作
- 为业主提供专业的家居服务,如装修监理、家政服务等,满足业主与家庭生活的多元化需求
17. 推进可持续发展和环保管理
- 推广垃圾分类和资源回收利用,减少污染物的排放
- 采用可持续的绿色建筑和节能技术,减少能源消耗和空气污染
- 鼓励业主参与到环境保护和节能减排中来,共同推进社区可持续发展
18. 为业主提供个性化的健身和休闲服务
- 设立和管理公共健身房、游泳馆、运动场等设施,提供业主个性化的休闲娱乐服务
- 为老年业主提供康复训练和养生保健的服务,关注业主健康和生活品质的提升
- 建立完善的健身房设施维护和管理机制,提升设施的使用寿命和可靠性
以上是相对细化的物业管理服务的具体内容和质量标准。物业公司应该根据实际情况和周边环境的变化及时更新内容,不断提高服务质量和服务水平,为业主提供更好的服务和体验。