物业公司财务部岗位责任制试行办法
为保证公司财务工作的有序运转,做到职责分明、各负其责、赏罚分明,充分调动大家的积极性和创造性,培养开拓、创新、协作、严谨的工作作风,现制定财务部岗位责任制试行办法如下:
一、制定的基本原则
1、实行经理负责制下的部门岗位责任制;
2、合理划分岗位,明确责任,合理分工;
3、保证财务部门工作有序运转;
4、发扬民主,充分调动职工的积极性。
二、工作要求
1、每位同志要严格按照岗位责任制的要求,努力做好本岗位的工作,并对所在岗位工作负应有的责任;
2、财务部工作人员要严格按照岗位职责和分工,做到在岗位职责范围内工作,不擅自超越职权从事;
3、参加会议或接受领导工作指示,事后要主动向领导作口头或书面汇报;
4、严肃工作纪律,按时上下班,有事做到事先请示,保守工作秘密;
5、部门职工要勤奋工作,不断学习,锐意进取,开拓创新;
6、工作中要互相配合,树立团对精神和意识。
7、鼓励大家对财务部工作多提意见和建议,不断改进工作。
三、财务部工作岗位涵盖的内容
1、恒达物业公司物业管理费收支的财务核算;
2、恒达物业公司经营业务的财务核算;
3、恒运康汽修公司经营业务的财务核算;
4、专项工程资金的管理与结算;
5、年度物业管理费收支预算。
四、岗位责任的划分
(一)全面工作(部门经理)岗位职责
1、负责组织制定和实施财务部工作计划;
2、负责按照本部职责合理划分、设置和安排工作岗位;
3、负责财务方面有关制度的制定、完善和修改;
4、负责组织实施全面财务管理工作;
5、负责部内工作决策和文件签发;
6、负责会计报表的审核和签发;
7、负责组织部门人员业务学习和交流;
8、建立协调与有关部门的关系;
9、负责督促部门人员及时圆满完成岗位职责;
10、完成公司领导交办的其他事项;
11、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
(二)财会主管工作岗位
1、参与组织制定和实施财务部工作计划;
2、参与研究划分、设置和安排工作岗位;
3、参与公司财务制度的制定、完善和修改;
4、具体落实组织实施日常财务管理工作;
5、负责提出部门有关工作决策的建议和意见;
6、负责建立、协调与有关部门的联系;
7、负责督促部门有关人员及时、圆满完成岗位职责;
8、负责会计报表、财务收支预算的编报;
9、审核修改和起草部门所有对外对内文件、材料;
10、完成公司领导交办的其他事项;
11、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
(三)审核主管工作岗位
1、参与编制和实施部内工作计划,研究划分、设置和安排部门工作岗位;
2、参与有关制度的制定完善和修改,建立、协调与有关部门的关系;
3、认真学习国家制定的财经法规、制度和公司制定的内部财务管理制度;
4、负责业务资金、费用拨付前的审核工作,及时汇报审核工作中发现的问题;
5、负责财务印章的管理和签发工作;
6、负责督促有关人员及时、圆满完成岗位职责;
7、准确运用会计科目,复核原始凭单、记帐凭证,对复核的会计凭证及时进行帐务处理。
8、负责暂存、暂付等往来帐款的及时清理和结算,每月对帐、催帐、做到催帐及时,对帐到位;
9、负责会计凭证的装订、保管与归档;
10、确保计算机系统处理会计数据的档案管理职能,正确备份、恢复和保管磁盘会计数据,确保会计数据的安全和准确。
11、完成公司领导交办的其他事项;
12、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
(四)现金、银行出纳工作岗位
1、严格按照现金、银行存款管理制度规定,认真办理现金、银行存款收付业务;
2、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结;
3、妥善保管现金、银行票据单证和有价证券,根据业务发展情况,及时购买所需支票;
4、不得签发远期和空头支票,不得白条抵库和挪用现金,不得坐支现金;
5、认真学习财务制度,熟练掌握计算机操作;
6、定期向部门领导报告银行存款余额,按月编制
银行存款余额调节表;7、及时提供公司领导和部门主管人员所需的有关资料和数据;
8、及时向财务主管反映工作中存在的问题;
9、准确运用会计科目,正确规范和填制记帐凭证,当日发生的业务,须当日输入计算机,不得积压,不得移至次日;
10、完成公司领导交办的其他事项;
11、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
(五)税务工作岗位
1、遵守纳税制度,及时办理纳税手续;
2、负责计算、申报、交纳各种税金;
3、负责发票的申领、开据和保管等管理工作;
4、负责税款交款书和其他纳税申报资料的保存与管理;
5、负责提供公司和部门领导要求提供的有关数据和资料;
6、完成公司和部门领导交办的其他事项;
7、认真钻研税收法规,掌握最新税收政策,满足岗位的素质要求;
(六)会计电算化岗位
1、结合公司实际情况,会同会计主管人员合理进行会计核算系统的初始设置;
2、正确计提有关费用;
3、操作计算机转帐和结帐;
4、打印有关单证和帐表;
5、备份会计信息,做好会计电算化软硬件的维护工作;
6、完成公司领导交办事项;
7、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
(七)总帐报表岗位
1、认真学习有关财会制度,熟练掌握帐簿登记和报表编制方法;
2、会同财会主管人员设计对内、对外的会计报表;
3、正确形成并及时报送会计报表,编写会计报表说明;
4、及时提供公司领导要求的有关数据和材料;
5、负责总帐和会计报表的装订、保管与归档;
6、完成公司领导交办的其他事项;
7、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
(八)物业管理明细帐工作岗位
1、认真学习有关财会制度,熟练掌握帐簿登记方法;
2、会同财务主管人员设计会计科目和各级明细帐;
3、及时提供公司领导所需有关数据和材料;
4、负责明细帐的装订、保管与归档;
5、完成公司领导交办的其他事项;
6、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
(九)收支预算工作岗位
1、认真学习行业各项规章制度,熟练掌握物业取费标准;
2、按时、准确编报各中心年度物业管理费收入预算;
3、合理测算各中心、各部门年度费用支出计划;
4、会同主办会计及时监督各项费用使用情况;
5、及时提供公司领导所需有关数据和材料;
6、完成公司领导交办的其他事项;
7、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
(十)文件档案管理岗位
1、严格遵循会计档案的管理原则和公司制定的会计档案管理制度;
2、按规定及时归整分类会计档案;
3、负责会计档案的保管及保密;
4、负责会计档案的调阅;
5、负责会计档案的销毁;
6、完成公司领导交办的其他事项;
7、不断钻研业务,满足岗位的素质要求;
五、内部工作岗位管理要求
1、财务部具体业务工作岗位实行定期轮换制度,原则上一年一轮换;
2、根据管理要求和业务变化,工作岗位和岗位内容要做到及时调整;
3、部内定期对各岗位工作进行交流、总结与考核(具体考核奖惩按照公司制定的办法),做到鼓励先进,鞭策落后,赏罚分明;
六、财务部工作流程
财务部日常工作主要有三个环节组成,第一是收支费用和填制记帐凭证环节,分别有银行出纳、现金出纳完成;第二是审核和登记明细帐环节,有会计岗位完成;第三是预算、决算及各种报表编制环节,有预算、会计主管岗位完成。
三个环节相互衔接,互相制约,完成全部财务管理工作。具体操作如下:
1、银行现金出纳在完成各项支出后,编制计帐凭证;
2、上述岗位所编制的记帐凭证交会计岗位审核后,有会计登记明细帐,然后转下一环节;
3、有财务主管登记总帐,按月编制报表和年度报表。
各岗工作流程图(略)
篇2:中学全员育人岗位责任制
z中学全员育人岗位责任制
为了创建z中学"全员有人、全程育人、全方位育人"的德育管理 网络,特制定本岗位责任。
1、党总支书记(校长):学校德育领导小组组长,领导制订全校德育长期、中期、近期目标;主持领导小组例会;对学校德育工作负全面责任聘任班主任。
2、分管校长:在校长领导下,围绕德育目标,制定落实措施,主持学校德育工作,学生管理工作的日常事务;主持班级考核,学生行为督查工作和班主任培训考评制度,主持家长委员会工作。
3、团支部书记:领导和主持学校共青队、学生会工作。主持开展学生自我教育工作。
4、班主任:主持班级日常工作;组织各项活动;协调各科教师教育 工作;进行家访;主持晨会和班会工作;对学生操行进行评定.
5、教导主任:确保政治课开足上齐,专任教师到位。
6、德育处主任:学科修道德育进行全面督导;配合总务处合理安排好学生学习、活动、休息时间;组织教师业务培训和考评工作,主持每月一次班主任会例;组织对学生进行惜时勤学教育.
7、总务主任:协助德育处对学生就餐、就餐纪律及卫生习惯进行督查,组织对学生进行艰苦奋斗教育.
8、教科主任:主持领导全校的教育科研工作,组织理论学习,及时介绍优秀经验。
9、政治课教师:落实教育大纲要求,对学生系统地进行世界观、人生观教育和民主与法制教育。
10、各科教师:结合教材特点和教学特点进行德育渗透;协助班主任对学生进行日常行为规范教育。
11、实验员:教育学生关心集体、爱护公物、节约水电.
12、食堂炊事员:教育学生珍惜粮食,艰苦朴素,指导学生平衡膳食,检查学生的饮食卫生.
13、服务员:教育学生勤俭节约,不乱化费.
14、宿舍管理负:全面指导学生"三自"能力,即"行为自律、生活自理、学习自主";组织"文明宿舍"评比工作与日常卫生、纪律等检查工作.
15、门卫工作人员:教育学生育行举止要礼貌,来回路上要安全.
篇3:大学后勤运输服务中心岗位责任制度
大学后勤集团运输服务中心岗位责任制度
一、运输中心主任岗位职责
1. 全面负责中心管理规章制度的拟定及执行。
2. 全面负责中心日常管理工作、全面负责车辆安全管理工作和因公用车的调度使用,并及时做好派车登记;
3. 每月组织对驾驶员进行安全教育,及时传达交通管理部门的精神内容;督促驾驶员严格遵守交通法规,确保安全行车,杜绝事故发生。
4. 按照车管部门的规定,做好中心所有车辆的年检和驾驶员的年审工作。
5. 严格遵守学校(后勤集团)车辆安全管理规定。车辆维修应认真检查核实,严格把关,严格执行报批制度。
6. 负责对驾驶员行驶公里、出车补贴的核准、报批,加强对汽车油料的管理和标准核算,每月对车辆用油情况进行单车核算,建好各类台帐。
7. 每月对车辆和驾驶员进行检查考核,严把检查考核关,确保车况良好。
8. 扎实抓好对车辆停放的督查工作,对因公派出车辆要按规定及时查询,掌握动态。
9. 对违章、违规的驾驶员要做好登记;
10 完成领导交办的其他各项工作任务。
二、运输中心副主任岗位职责
1. 协助中心主任做好中心的日常管理工作;
2. 在中心主任领导下,负责中心的车辆调度,根据用车单位调车单下达出车任务,填写好派车登记表;
3. 负责定期和不定期对车辆进行安全检查,开展优质服务竞赛,不断提高服务质量;
4. 协助中心主任建立健全各项规章制度和车辆档案,公布车辆的运行消耗,合理使用车辆,保证车辆的合理调配使用;
5. 协助中心主任与有关单位进行业务联系;
6. 协助中心主任做好车辆年检、保险等各类手续的按时办理;
7. 及时发现并向中心主任反映驾驶员的思想状况,并对驾驶员做好耐心细致的解释说服工作
8. 完成领导交办的其他各项工作任务。
三、车辆调度员岗位职责
1. 熟悉车辆及司机的技术状况,熟悉调度工作的各个环节,掌握工作程序;
2. 及时填写约车,定车,包车记录,交接班时做好记录,交待清楚需跟办的遗留事项;
3. 严格执行 考勤制度,登记司机出勤情况,记录司机的出车情况,车辆的动态情况,初审司机路单,发现问题及时上报,互相沟通;
4. 调度员要有全局观念,大公无私,严格执行长途行车的有关规定,每公告长途车司机行车次数;
5. 不断提高服务意识和业务水平,调配车辆时语言精炼,不谈与业务无关的事;
6. 机动灵活,准确无误地进行调度,千方百计提高车辆周转率.
四、驾驶员工作职责及标准
(一)工作职责
以为教学、科研、师生服务为宗旨,追求一流的服务质量,切实作好运输保障和服务。
1. 严格遵守交通法律、法规,自觉服从交警指挥,文明安全行车,严禁酒后、疲劳驾车。
2. 服从领导安排,严格遵守学校所制订的各项用车制度,未经允许不得私自出车。
3. 工作应积极主动,做到随叫随到随时出车,安全完成任务。
4. 爱护车辆,不带故障出车,保持良好的技术状况,落实三检制度,定期保养不漏项,保持车容整洁。
5. 执行长途任务(100公里以上)时,返回后应及时向领导汇报。
6. 执行任务中不开怄气车、英雄车,停车整齐。
(二)服务标准
1. 正点准时、车容整洁。
2. 热情周到、语言文明。
3. 安全运行、平稳驾驶。
4. 遵章守法、文明驾驶。
5. 态度和蔼、仪表端正。
五、值班驾驶员岗位职责
1. 正常工作日每晚七时至次日七时、双休日全天均安排一名驾驶员值班。
2. 负责完成值班时间内的出车任务。
3. 负责检查值班当日中心所有车辆归队情况。
4. 负责填写值班记录,将违反规定停放车辆者记录在案,并及时告之中心主任。
后勤集团运输服务中心