客户入住
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篇2:物业服务客户入住流程
客户入住
1. 确认身份
1/一般以客户搬家为准,并确认业主身份。
2/若是租户入住,须向业主核实,业主出承诺书和房屋租赁协议。
2. 祝贺
1/客户助理向业主表达乔迁新居祝贺,并询问业主需求。
2/若是vip客户或公司实际需要,可送鲜花和贺卡祝贺。
3. 知会:向内部各部门发《入住知会单》,以重点服务,如楼层环境等。
4. 服务:告知客户服务电话及措施,协助解决电话、网络、有线电视开通事宜,办理车场月卡等。
5. 收费:收银员标注该户入住信息,开始特别留意收费时间段。
6. 登记:客户助理在《客户入住记录表》上记录业主入住时间。如是租户,则请其填写《租户信息表》,提供户主有关身份证明。并签署《安全责任制书》。
7. 入住:更新档案员将入住资料更新。
相关记录和文件:
入住知会单、客户入住记录表、租户信息表、业主承诺书