行政人事经理岗位说明书范例
一、基本信息
岗位名称
行政人事经理
岗位编号
所属部门
行政人事部
岗位编制
直接上级
总经理
直接下级
人事助理、行政助理、秘书
编制者签字
审核者签字
二、岗位概述
规划、协调公司行政k8凯发会员登录的服务支持等各项工作,组织下属人员完成本职工作,促进公司经营目标的实现和长远发展。负责公司日常行政管理工作,负责组织做好文秘、会议管理、行政后勤等工作;
三、职责与任务
职责一
职责表述:负责公司内部的营运管理工作
工作任务
1.组织制定办公室工作计划与预算方案、管理规章制度
2.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事物处理
3.组织制定办公室管理规章制度及督促、检查制度的贯彻
4.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
5.负责召集项目公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况
职责二
职责表述:负责公司的行政内勤工作
工作任务
1.监督行政资金计划支出情况、对办公用品的费用及行政成本进行有效控制
2.负责公司各部门办公用品和工具的供应、采购工作
3.负责对员工寝室、食堂和车辆的监督管理
职责三
职责表述:负责公司的人力资源管理
工作任务
1.建立并完善人力资源管理体系制定和完善人力资源管理制度
2.负责组织开展公司员工的绩效考核工作
3.根据总公司制定的薪酬制度,进行员工薪酬计算,及时将薪酬计算结果递交财务
4.组织开展招聘、培训管理工作,制定招聘、培训计划,审批后组织实施
职责四
职责表述:负责组织k8凯发会员登录的文化的建设和宣传工作
工作任务
1.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等
2.负责组织公司的k8凯发会员登录的文化培训和交流,提高员工业务素质
3.塑造、维护、发展和传播k8凯发会员登录的文化
职责五
职责表述:负责协调公司的外联工作
工作任务
1.组织好来客的接待工作
2.负责公司日常的对外联络工作
职责六
职责表述:完成上级交办的其他任务
四、权力
业务权
对办公室的工作分配权与财产物资的管理权
对公司的管理制度和流程有提出完善的建议权
具有公司行政监督和行政处罚权
具有对办公用品的采购、发放权
人事权
对直接下级的考核权、奖惩晋升建议权、聘用解聘权
对公司人才的招聘、培训、考核、辞退有审批权
对公司员工的工资调整有建议权,并经总经理审批
财务权
对公司的办公费用使用权、审批权以及控制权
五、工作协调关系
内部关系
公司内部各部门
外部关系
与公司相关的外部机构
六、任职资格
教育水平
大专以上学历
专业及职称
公关、行政管理、企业管理等相关专业
培训
企业管理、公文写作、礼仪等方面的培训
工作经验
5年以上本职工作经验
所需知识
掌握制度和流程知识,公文写作和统筹相关知识;熟练掌握人力资源管理理论知识以及和公司业务有关的各种知识
能力素质
熟练使用各种办公软件,具有较强的组织管理和协调能力、写作能力、语言沟通及表达能力;具有一定的领导能力、应变力和创新力
七、工作特征
工作环境
场地环境:t较好 ¨一般 ¨艰苦
噪音环境:t较好 ¨一般 ¨艰苦
高温环境:t较好 ¨一般 ¨艰苦
尘毒环境:t较好 ¨一般 ¨艰苦
工作时间特征
正常工作时间: 小时/周
平均加班时间: 小时/周
平均出差时间: 小时/周
班制形式:¨长白班 ¨长夜班 ¨两班倒 ¨其他
使用工具/设备
www.pmceo.com-物业经理人
计算机、电话、办公桌、其他办公设备
备注
篇2:物业公司品质部经理岗位说明书
物业公司品质部经理岗位说明书
直属上级总经理所属部门品质管理部
岗位目的负责公司的品质管理、三大体系的推行等工作
工作内容:
(1)按is09000要求组织编制体系文件及对文件进行管理;
(2)组织质量检查;
(3)组织对分包商和物品供应商的调查、筛选和评审工作,并编制合格分包商和合格供应商名单;
(4)审批质量记录的校核、更改、发放和报废;
(5)组织对各部门和管理处的考核检查工作;
(6)组织编制质量目标及管理方案、对质量目标的实施情况进行分析;
(7)签发《纠正和预防措施报告》,并指定采取纠正和预防措施的责任部门或人员,确定完成的时间期限,对纠正和预防措施的有效性进行验证;
(8)组织实施有关的纠正和预防措施;
(9)负责对分、子公司相应职能部门的业务监督、指导工作;
(10)协助人力资源部组织实施质量管理体系知识的培训;
(11)负责合同评审的管理工作;
(12)负责安排人员向相关部门对物业管理信息的统计上报;
(13)组织收集相关物业管理企业的情报信息;
(14)完成上级领导安排的其它工作任务。
岗位责任:
对所管辖部门的绩效负责;对部门质量管理和三大体系的推行负责;对下属的违纪行为负连带责任。
岗位权力:
对质量事故的处理有建议权;有对直接下级人员考核、奖惩的决策权,及任免的提名权;对下属分、子公司质量运行有监督的权力。
岗位资格要求:
教育背景:本科及以上学历。
经验:5年以上相关工作经验,3年以上内审员工作经历。
岗位技能要求:
专业知识:精通物业管理:熟悉行业的相关政策法规,有内审员资格证。
能力与技能:有三年以上内审员工作经历,对is09000质量管理体系有较深刻的认识,能独立、有效指导is09000质量管理体系的运行,能对质量问题进行诊断并提出良好的纠正、改进措施。
品德与学习:为人师表、积极向上、任人唯贤、顾全大局,持续学习与提高,紧跟时代发展步伐。
篇3:北京珠江世纪物业公司 督导副经理职务说明书
一、岗位基本信息
编号:kj-zwsms61日期:
岗位名称督导副经理所属部门安全管理部 职位等级副经理级(i级)定编数按编制
直接上级督导经理直接下级高级安全主任 职位联系可直接升迁的职位:督导经理 可相互转换的职位:管理部副经理
工作协作关系对内:公司各部门、项目公司、营销中心、人力资源管理中心;对外:区级公安分局、消防局、综治办、各地方劳务输出主管部门及相关合作单位
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)协助开展安全督导、检查安全管理工作
1、贯彻落实《安全工作手册》,协助督导经理做好安全督导工作
2、落实日常检查/夜间巡查,针对存在问题提出整改意见并监督落实
3、监管各管理部安全伙食管理情况
4、监管各管理部安全宿舍管理情况
5、针对各管理部安全骨干工作中存在的问题,及时提出合理化建议
6、对各管理部的月度安全离职情况进行监督评估,提出整改意见并监督落实情况
7、配合综合管理部做好流动红旗检查工作
8、受理各管理部安全员工投诉
9、协助经理处理安全员工内部发生的纠纷及其它重大事件
新盘筹建、前期介入及“两点一线”
1、协助安全经理做好新盘筹建前期介入安全管理方面的工作
2、做好对新盘“两点一线”安全管理的监督和指导
危机公关
1、组织实施开发商重大营销活动的安全保卫方案
2、协助安全经理处理开发商和小区发生的重大事件
培训、考核
1、落实年度培训计划,组织安全骨干的专题培训并实施考核
2、根据小区安全管理需求组织专业培训课程
3、对安全内部竞争上岗的资格审核、专业评审提出参考意见
4、参与各管理部安全骨干的年度考核
5、参与组织重大消防演习、军事汇演等活动
6、负责组织对特殊岗位的专业培训,包括消防专员、大门岗、电瓶车司机等
其他日常工作
1、协助督导经理处理小区内治安、刑事案件
2、监督各管理部安全员工宿舍及伙食管理情况
3、督导各管理部开展安全员工业余文化活动
4、完成督导经理交办的其它工作任务
三、岗位权限
1对各管理部安全管理工作有监督、建议权
2检查各管理部安全员工执勤情况,对玩忽职守,违纪违章人员进行处罚
3根据工作需要,对安全员工工作岗位进行调整
4根据公司制度,对各管理部不按时进行整改内容有处罚建议权
5对其它安全工作的开展有建议权
四、工作台帐
1《督导副经理日工作台帐》
2《日常巡检/夜巡工作台帐》
3《员工投诉/处理台帐》
五、工作流程
1工作检查流程
2跟进、处理投诉、突发性事件的流程
3工作汇报流程
六、工作交接内容
1公司有关文件档案
2电子文件文档
3公司通讯录
4工作台帐明细表
七、工作考核
考核指标权重
积极主动,对工作不推诿,纪律性、服从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%
服从上级安排,工作积极主动,无须依赖上级监督、催促,工作抓到实处10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴,协调能力较强10%
善于总结/分析自我检讨10%
正确、及时完成任务10%
处理投诉、突发事件效果显著10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好10%
八、任职资格
项目内容
性别男年 龄25-50岁专业资格持“物业管理师”证
教育背景本科以上学历;
经验三年以上相同或类似岗位工作经验;
知识结构 物业管理、工商企业管理、法律等相关专业
能 力
1、良好的沟通、协调、统筹能力;
2、具有较强的组织、指挥能力;
3、良好的心理承受能;;
4、能承受较大工作压力
5、管理思路清晰,有较强的执行能力
6、危机公关能力强
品性素质
1、为人正直、诚恳、自信心强
2、对企业忠诚,富于团队精神
3、工作认真细致、严谨
4、具亲和力,善于与合作部门保持良好的工作关系
其它 军警转退人员优先
篇4:物业公司督导副经理职务说明书
一、岗位基本信息
编号:kj-zwsms61日期:
岗位名称督导副经理所属部门安全管理部
职位等级副经理级(i级)定编数按编制
直接上级督导经理直接下级高级安全主任
职位联系可直接升迁的职位:督导经理
可相互转换的职位:管理部副经理
工作协作关系对内:公司各部门、项目公司、营销中心、人力资源管理中心;
对外:区级公安分局、消防局、综治办、各地方劳务输出主管部门及相关合作单位
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
协助开展安全督导、检查安全管理工作
1、贯彻落实《安全工作手册》,协助督导经理做好安全督导工作
2、落实日常检查/夜间巡查,针对存在问题提出整改意见并监督落实
3、监管各管理部安全伙食管理情况
4、监管各管理部安全宿舍管理情况
5、针对各管理部安全骨干工作中存在的问题,及时提出合理化建议
6、对各管理部的月度安全离职情况进行监督评估,提出整改意见并监督落实情况
7、配合综合管理部做好流动红旗检查工作
8、受理各管理部安全员工投诉
9、协助经理处理安全员工内部发生的纠纷及其它重大事件
新盘筹建、前期介入及“两点一线”
1、协助安全经理做好新盘筹建前期介入安全管理方面的工作
2、做好对新盘“两点一线”安全管理的监督和指导
危机公关
1、组织实施开发商重大营销活动的安全保卫方案
2、协助安全经理处理开发商和小区发生的重大事件
培训、考核
1、落实年度培训计划,组织安全骨干的专题培训并实施考核
2、根据小区安全管理需求组织专业培训课程
3、对安全内部竞争上岗的资格审核、专业评审提出参考意见
4、参与各管理部安全骨干的年度考核
5、参与组织重大消防演习、军事汇演等活动
6、负责组织对特殊岗位的专业培训,包括消防专员、大门岗、电瓶车司机等
其他日常工作
1、协助督导经理处理小区内治安、刑事案件
2、监督各管理部安全员工宿舍及伙食管理情况
3、督导各管理部开展安全员工业余文化活动
4、完成督导经理交办的其它工作任务
三、岗位权限
1对各管理部安全管理工作有监督、建议权
2检查各管理部安全员工执勤情况,对玩忽职守,违纪违章人员进行处罚
3根据工作需要,对安全员工工作岗位进行调整
4根据公司制度,对各管理部不按时进行整改内容有处罚建议权
5对其它安全工作的开展有建议权
四、工作台帐
1《督导副经理日工作台帐》
2《日常巡检/夜巡工作台帐》
3《员工投诉/处理台帐》
五、工作流程
1工作检查流程
2跟进、处理投诉、突发性事件的流程
3工作汇报流程
六、工作交接内容
1公司有关文件档案
2电子文件文档
3公司通讯录
4工作台帐明细表
七、工作考核
考核指标权重
积极主动,对工作不推诿,纪律性、服从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%
服从上级安排,工作积极主动,无须依赖上级监督、催促,工作抓到实处10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴,协调能力较强10%
善于总结/分析自我检讨10%
正确、及时完成任务10%
处理投诉、突发事件效果显著10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好10%
八、任职资格
项目内容
性别男年 龄25-50岁专业资格持“物业管理师”证
教育背景本科以上学历;
经验三年以上相同或类似岗位工作经验;
知识结构物业管理、工商企业管理、法律等相关专业
能 力
1、良好的沟通、协调、统筹能力;
2、具有较强的组织、指挥能力;
3、良好的心理承受能;;
4、能承受较大工作压力
5、管理思路清晰,有较强的执行能力
6、危机公关能力强
品性素质
1、为人正直、诚恳、自信心强
2、对企业忠诚,富于团队精神
3、工作认真细致、严谨
4、具亲和力,善于与合作部门保持良好的工作关系
其它军警转退人员优先
篇5:北京珠江世纪物业公司督导经理职务说明书
督导经理职务说明书
一、岗位基本信息
编号:kj-zwsms58日期:
岗位名称督导经理所属部门安全管理部
职位等级经理级(g级)定编数按编制
直接上级安全管理部经理直接下级督导副经理
职位联系可直接升迁的职位:总经理助理
可相互转换的职位:管理部经理
工作协作关系对内:公司各部门、项目公司、营销中心、人力资源管理中心;
对外:区级公安分局、消防局、综治办、各地方劳务输出主管部门及相关合作单位
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
督导、安全管理工作检查
1、协助部门经理做好各项安全督导工作
2、贯彻落实《安全工作手册》,负责安全管理部安全督导工作
3、组织实施夜间巡查,针对存在问题提出整改意见并监督落实
4、对各管理部的月度安全离职情况进行监督评估,提出整改意见并监督落实情况
5、配合部门经理做好安全骨干/储备干部的选拔、培养、考核工作
6、配合有关部门定期对各管理部进行流动红旗检查及日常安全巡查,对检查出的不合格项提出整改意见并监督落实情况
7、对各管理部安全管理骨干工作上存在的问题,向各管理部经理提出合理化建议
8、受理各管理部安全员工的内部投诉
9、负责小区安全工作的巡视和检查,发现并解决员工在工作和生活中的各种困难和问题,掌握安全骨干、特长人才的储备,适时向部门/上级领导进行推荐
新盘筹建、前期介入及“两点一线”工作1、负责做好新盘筹建前期介入安全管理方面的工作
2、负责审核新盘管理部交楼方案及开发商的图纸会审并提出专业建议
3、做好对新盘“两点一线”安全管理的监督和指导
危机公关
1、制定开发商重大营销活动的安全保卫方案并组织实施
2、协助部门经理处理开发商和小区发生的重大事件
3、协助行政人事部处理安全员工的伤亡事件
培训、考核
1、根据公司年度服务亮点及品牌推广,负责落实年度培训、考核
2、负责组织安全骨干的专题培训,包括科学带兵、“一职多能”、拓展培训、外出考察等
3、负责设计与各岗位匹配的专业培训课程,包括教材、师资及考核题库,并监督各管理部落实执行
4、配合相关部门参与公司内部竞争上岗的资格审核、专业评审,对安全骨干的晋升提出专业意见
5、参与各管理部安全骨干的年度考核
6、负责组织重大消防演习、军事汇演等活动
7、负责组织对特殊岗位的专业培训,包括消防专员、大门岗、电瓶车司机等
其他日常工作
1、协助部门经理处理小区内治安、刑事案件
2、根据管理部安全编制缺员需求,负责补充外聘安全员工
3、监督各管理部安全员工宿舍及伙食管理情况
4、监督指导各管理部开展安全员工业余文化活动
5、完成部门经理交办的其它工作任务
三、岗位权限
1对各管理部安全管理工作有监督、建议权
2检查各管理部安全员工执勤情况,对玩忽职守,违纪违章人员进行处罚
3根据工作需要,对安全员工工作岗位进行调整
4根据公司制度,对各管理部不按时进行整改内容有处罚建议权
5对其它安全工作的开展有建议权
四、工作台帐
1《督导经理日工作台帐》
2《重大事件工作台帐》
3《日常巡检/夜巡工作台帐》
4《员工投诉/处理台帐》
五、工作流程
1工作检查流程
2跟进、处理投诉、突发性事件的流程
3工作汇报流程
六、工作交接内容
1公司有关文件档案
2电子文件文档
3公司通讯录
4工作台帐明细表
七、工作考核
考核指标权重
积极主动,对工作不推诿,纪律性、服从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%
服从上级安排,工作积极主动,无须依赖上级监督、催促,工作抓到实处10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴,协调能力较强10%
善于总结/分析自我检讨10%
正确、及时完成任务10%
处理投诉、突发事件效果显著10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好10%
八、任职资格
项目内容
性别男年 龄25-50岁专业资格持“物业管理师”证
教育背景本科以上学历;
经验三年以上相同或类似岗位工作经验;
知识结构物业管理、工商企业管理、法律等相关专业
能 力
1、良好的沟通、协调、统筹能力;
2、具有较强的组织、指挥能力;
3、良好的心理承受能;;
4、能承受较大工作压力
5、管理思路清晰,有较强的执行能力
6、危机公关能力强
品性素质
1、为人正直、诚恳、自信心强
2、对企业忠诚,富于团队精神
3、工作认真细致、严谨
4、具亲和力,善于与合作部门保持良好的工作关系
其它军警转退人员优先